أسباب التوثيق

يحمل كاتب العدل لجنة قانونية لمشاهدة التوقيعات ، وفي معظم الولايات ، سيضع ختم كاتب العدل على المستندات الموقعة. على الرغم من أن معظم المستندات الرسمية لا تحتاج إلى توقيعات موثقة ، إلا أن ختم كاتب العدل يعني أن كاتب العدل قد تحقق من هوية الموقّع على المستند ، أو أدار قسمًا أو حتى أكد أن الموقع الذي يوقعه صادق.

وثائق موثقة

من الناحية الفنية ، يقوم كاتب العدل بتوثيق التوقيعات ، وليس المستندات. طلب القانون ذات مرة أختام كاتب العدل على العديد من أنواع العقود. سندات العقارات لا تزال تحمل توقيعات موثقة. تُدرج الجمعية الأمريكية لكتاب العدل "العقود والأفعال والاتفاقيات والتوكيلات" كأمثلة على المستندات التي كثيرًا ما يتم توثيقها.

هيئة كاتب العدل

تنبثق سلطة التوقيع الموثق من مفوضية الولاية أو المقاطعة التابعة لكاتب العدل كشاهد موثوق. إذا كان يجب على الموقع أن يؤدي قسمًا بشأن محتويات المستند ، فإن إعلانه أمام كاتب العدل يحمل عقوبة الحنث باليمين. تقبل المحاكم الفدرالية وبعض محاكم الولايات صحة التوقيع الموثق. يشهد كاتب العدل أنه شهد المدعي يوقع ورقة. تقدم البنوك ومكاتب البريد خدمات كاتب العدل. يؤدي كتبة المحاكم ومفوضي المقاطعات والنواب خدمات كاتب العدل.

ما هو التوقيع الموثق؟

يؤكد التوقيع الموثق أن الشخص الذي يظهر توقيعه على المستند هو في الواقع الشخص الذي وقع على الورقة الرسمية. الأفراد الذين يوقعون المستندات في وجود كاتب عدل يؤكدون أنهم غير مجبرين على تقديم التوقيعات