قواعد GAAP للنسبة المئوية لطريقة البيع

حتى الشركات الأكثر حرصًا ستبيع أحيانًا منتجات أو خدمات لمن هم في طريقهم إلى الموت. نظرًا لأنه من المستحيل تحديد جميع التفاحات السيئة بدقة مسبقًا ، فإن مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا توفر مخصصًا للحسابات المشكوك في تحصيلها. هذا الحساب هو تقدير للمبلغ الذي سيتعين عليك شطبه من الحسابات المستحقة القبض. النسبة المئوية لطريقة المبيعات هي إحدى الطرق لتقدير بدل الديون المعدومة بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً.

الديون المعدومة

من أجل التبسيط ، قد تفضل شطب الحسابات السيئة فور حدوثها. ومع ذلك ، لا تسمح مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً بهذا النهج لأنها تتعارض مع مبدأ المطابقة: ربط النفقات بالدخل الذي تساعد في تحقيقه. عندما تنتظر شطب الديون المعدومة ، فإنك تطبق حسابًا على الدخل الحالي الذي ينشأ بالفعل من الدخل السابق - الدخل الذي حققته في وقت البيع. تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً منك إنشاء حساب مقابل الأصول مع اسم مثل "مخصص للحسابات المشكوك في تحصيلها" المرتبط بحسابات القبض. ثم تُبلغ ميزانيتك العمومية صافي الحسابات المستحقة القبض على أنها إجمالي الذمم المدينة ناقص مخصصك.

تقدير الديون المعدومة

النسبة المئوية لطريقة المبيعات لتقدير مخصص الديون المعدومة هي "طريقة بيان الدخل" لأنها تستخدم عنصر سطر في بيان الدخل ، المبيعات ، لحساب المخصص. يجب عليك أولاً فحص سجلاتك التاريخية للوصول إلى نسبة مئوية من مبيعات الائتمان التي ينتج عنها مبالغ غير قابلة للتحصيل. اضرب مبيعات الفترة بهذه النسبة المئوية من عامل المبيعات لحساب الديون المعدومة المتوقعة للفترة. يمكنك بعد ذلك الخصم من مصروفات الديون المعدومة وإيداع مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها بالمبلغ المقدر للديون المعدومة. في هذا الطريقة ، يمكنك حجز الإيرادات والمصروفات المطابقة في نفس الفترة.

شطب الديون المعدومة

عندما يتضح أن العميل لن يتخلى عن النقد ، يجب عليك شطب المبلغ المستحق - إنه دين معدوم. نظرًا لأنك قد حجزت المصاريف بالفعل في فترة البيع الأصلي ، فلن تحجز مصروفًا في هذا الوقت. بدلاً من ذلك ، تقوم بتقليل مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها مع خصم لشطب الحسابات الدائنة والمدينة بنفس المبلغ. لم يتغير صافي رصيد الذمم المدينة - لقد استخدمت ببساطة جزءًا من المخصص لتقليل إجمالي المستحقات. وبالتالي ، فإن بيان الدخل لا يتأثر بالشطب.

مثال

في نهاية العام الأول ، تقوم بحساب نسبة الديون المعدومة إلى المبيعات على مدار السنوات الثلاث السابقة وتجد أن 2 في المائة من مبيعات الائتمان انتهى بها المطاف كديون معدومة. تضاعف مبيعاتك الائتمانية للسنة الأولى ، 300000 دولار ، بنسبة 2 في المائة لحساب مخصصك للحسابات المشكوك في تحصيلها ، 6000 دولار. يمكنك اعتماد مصاريف الديون المعدومة ومخصص الائتمان للحسابات المشكوك في تحصيلها بمقدار 6000 دولار. في السنة الثانية ، يتخطى العميل دفعة مستحقة القبض بقيمة 1500 دولار. يمكنك الخصم من حساب المخصص والحسابات الدائنة المستحقة القبض بمقدار 1500 دولار. لا تقدم GAAP أي توصية بشأن التعاقد مع وكالة تحصيل.