سياسة الانضباط في مكان العمل

تحافظ سياسات الشركة وتوقعاتها على سير عمل الشركة بسلاسة ، ولكن في بعض الأحيان قد تواجه موظفين يخالفون قواعد مكان العمل. تحدد سياسة الانضباط في مكان العمل طريقة عادلة للتعامل مع الموظفين الذين يتصرفون بشكل غير لائق ، سواء كانت المخالفات بسيطة ، مثل انتهاك قواعد اللباس ، أو كبيرة ، مثل المضايقة. قد يؤدي تأديب الموظفين بشكل غير لائق إلى اتهامات بالتمييز أو المعاملة غير العادلة.

غرض

تحدد سياسة الانضباط في مكان العمل الإجراءات المعيارية لتأديب الموظفين لحوادث معينة تتعارض مع سياسات الشركة الأخرى. وبالتالي ، يعرف الموظفون ما يمكن توقعه إذا خالفوا إحدى القواعد المعمول بها ، والتي قد تكون بمثابة رادع للسلوك غير اللائق داخل مكان العمل. تضمن السياسة المحددة بشكل صحيح أيضًا أن يكون لدى كل من الإدارة والموظفين الإشرافيين طريقة معتمدة من الشركة للتعامل مع الموظفين الذين يخالفون القواعد.

إنشاء سياسة

قبل كتابة سياسة الانضباط في مكان العمل ، راجع دليل الموظف الحالي أو مصادر القواعد الأخرى التي وضعتها للموظفين. تأكد من أن القواعد منصوص عليها بوضوح وعادلة ومتاحة لجميع الموظفين للرجوع إليها. إذا كان الموظفون منتمين إلى نقابات أو لديهم اتفاقية مفاوضة جماعية ، فقم بفحص تلك العقود لتحديد ما إذا كانت تحتوي على أي إرشادات حول الانضباط وكيفية التعامل معها. قم بتجميع سياسة الانضباط مع مراعاة هذه العوامل. تتضمن السياسة عادةً درجات متفاوتة من الانضباط لحساب درجات متفاوتة من المخالفات.

أنواع الانضباط

التحذير اللفظي هو أخف شكل من أشكال الانضباط المقدم في مكان العمل حيث يقوم المدير ببساطة بتوبيخ الموظف أو تصحيحه ، عادةً في مكان خاص لاحترام خصوصية الموظف. قد تتضمن الخطوة التالية تحذيرًا كتابيًا يتم وضعه في الملف الدائم للموظف. في بعض الحالات ، قد تتطلب المخالفة تعليقًا من واجبات العمل أو فترة اختبار لضمان عدم انتهاك الموظف لنفس القاعدة مرة أخرى. أخطر العواقب هي إنهاء العمل.

نصائح التنفيذ

يجب أن يتلقى جميع الموظفين نسخة من سياسة الانضباط حتى يكونوا على دراية بالعواقب المحتملة لأفعالهم. يحتاج جميع الموظفين الذين لهم دور إداري إلى فهم قوي لتفاصيل السياسة وكيفية تنفيذها. أكد على الحاجة إلى الاستخدام المتسق للسياسة لتجنب شكاوى التمييز أو التساهل. يحتاج أي نظام يتم استخدامه مع الموظف إلى وثائق مصاحبة يتم وضعها بعد ذلك في ملف الموظف. يجب أن تحدد الوثائق الإجراء الذي قام به الموظف الذي ألهم النظام وكيف تم التعامل معه. إذا استمر الموظف في مواجهة مشاكل الانضباط ، فإن الوثائق تحدد نمطًا وتوضح كيف حاولت تصحيح المشكلة.