وظائف الفئات المختلفة في Excel

لتحليل نفقات كشوف رواتب شركتك ، يمكنك إنشاء جدول بيانات Excel واستخدام بعض الوظائف في الفئات المالية أو الرياضيات وعلم المثلثات. لإنشاء جدول بيانات تسعير ، يمكنك استخدام وظائف في قاعدة البيانات أو فئات البحث والمراجع. نظرًا لوجود مئات الوظائف للاختيار من بينها ، يقوم Excel بتجميع الوظائف في فئات لتسهيل العثور على الوظيفة المناسبة لعملية حسابية معينة. ومع ذلك ، فإن الفئة هي ببساطة للراحة ولا تحدد كيف ومتى يمكن استخدام وظائف الفئات المختلفة في Excel معًا.

التصنيفات

يقوم Excel بتجميع الوظائف في 12 فئة: التوافق ، المكعب ، قاعدة البيانات ، التاريخ والوقت ، الهندسة ، المالية ، المعلومات ، المنطقية ، البحث والمراجع ، الرياضيات وعلم المثلثات ، الإحصاء والنص. هناك فئة إضافية للوظائف المعرفة من قبل المستخدم المثبتة مع الوظائف الإضافية.

أنواع البيانات

تشترك الوظائف في جميع الفئات في مجموعة مشتركة من أنواع البيانات مثل الرقم والنص والتاريخ والمنطقية. تقبل كل دالة معلمة واحدة أو أكثر من نوع معين وتقوم بإرجاع قيمة من نوع معين. على سبيل المثال ، تقبل الدالة SUM رقمين وتُرجع رقمًا. غالبًا ما تُرجع وظائف الفئات المختلفة في Excel نفس نوع البيانات. على سبيل المثال ، تُرجع الدالة DATEVALUE في فئة التاريخ والوقت أيضًا قيمة رقمية ، وهي تمثيل تسلسلي لسلسلة أحرف.

تعابير مركبة

يمكنك إنشاء تعبير مركب باستخدام وظائف في فئات مختلفة طالما أن أنواع البيانات تتطابق. قم بمطابقة نوع بيانات الإخراج من إحدى الوظائف بنوع بيانات الإدخال المطلوب بواسطة وظيفة أخرى عند استخدامها معًا. على سبيل المثال ، اجمع الدالات من الرياضيات وعلم المثلثات مع وظيفة من الفئة المنطقية لتجنب حدوث خطأ "قسمة على صفر" محتمل في عملية حسابية ، كما في المثال أدناه. تستخدم الصيغة الدالة IF لاختبار ما إذا كان المقسوم عليه أكبر من الصفر قبل إجراء عملية القسمة ؛ وإلا فإنها ترجع صفرًا. يستخدم كل من الاختبار المنطقي والقسمة صيغة SUM من فئة الرياضيات وعلم المثلثات.

= IF (SUM (C1: C4)> 0، SUM (A1: A4) / SUM (C1: C4)، 0)

حلول متعددة

غالبًا ما يكون هناك أكثر من طريقة للوصول إلى نتيجة محسوبة باستخدام وظائف الفئات المختلفة في Excel. على سبيل المثال ، يمكنك العثور على علامة رقم باستخدام وظيفة SIGN في فئة الرياضيات وعلم المثلثات ، كما في:

= التوقيع (A1).

يمكنك حساب نفس النتيجة باستخدام الدالة IF في الفئة المنطقية ، باستخدام:

= IF (A1> 0، "+ 1"، IF (A1 <0، "- 1"، 0)).