كيفية مسح بطاقة عمل ضوئيًا وإضافتها إلى Outlook

يعد امتلاك بطاقة عمل رائعة بمثابة دفعة واضحة لعملك أو علامتك التجارية الشخصية ؛ تعطي بطاقة العمل الجيدة إحساسًا بمن أنت ، بالإضافة إلى امتلاك جميع المعلومات ذات الصلة. يمكنك تطبيق نفس المعرفة التجارية على بريدك الإلكتروني عن طريق مسح صورة من بطاقة عملك وإرفاقها بجميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

1

قم بتشغيل الماسح الضوئي وابدأ تشغيل برنامج المسح الضوئي الخاص بك. يأتي كل ماسح ضوئي مزودًا ببرنامج مختلف: تستخدم طابعة HP all-in-on-printer برنامج تصوير مختلفًا عن الماسح الضوئي المسطح من Canon. ضع بطاقة العمل الخاصة بك ووجهها لأسفل في زاوية الماسح الضوئي الخاص بك مع إظهار الرمز صفحة ذات زاوية مقلوبة - يوضح لك هذا الرمز مكان وضع العنصر الذي تريد مسحه ضوئيًا.

2

انقر فوق "مسح ضوئي" في برنامج المسح الضوئي وانتظر بينما تقوم الطابعة بمعاينة الصورة. انقر واسحب زوايا المنطقة الممسوحة ضوئيًا لتحديد بطاقة العمل فقط. نظرًا لأن معظم الماسحات الضوئية تبحث عن مستندات مقاس 8.5 × 11 بوصة ، فقد لا يقوم البرنامج تلقائيًا بتحديد بطاقة العمل من منطقة المسح الضوئي. يمكنك أيضًا استخدام برنامج الماسح الضوئي لتسوية الصورة وتحسين التباين ، وهو أمر مفيد بشكل خاص للبطاقات البيضاء والسوداء.

3

انقر على "حفظ" وضع النسخة الممسوحة ضوئيًا لبطاقتك في مجلد المستندات باسم "BusinessCard.jpg." إذا كان برنامج المسح الخاص بك يسمح لك بحفظ الصورة كملف GIF ، فحدد هذا الخيار للحفاظ على حجم الملف صغيرًا. تستخدم صور GIF 256 لونًا فقط ، لذا لن يكون هذا التنسيق مثاليًا لبطاقات العمل الملونة بشكل متقن.

4

افتح Outlook وانقر على "أدوات" ثم "خيارات" ، ثم انقر على علامة التبويب "تنسيق البريد" وانقر على "إنشاء بتنسيق الرسالة هذا". انقر فوق "تواقيع" ثم "جديد" لإنشاء توقيع بريد إلكتروني جديد. إذا كان لديك بالفعل توقيع بريد إلكتروني وتريد إضافة بطاقة العمل إلى هذا التوقيع ، فاختره من القائمة وانقر على "تحرير".

5

انقر فوق "تحرير متقدم" ثم "نعم" لفتح المحرر المتقدم. انقر فوق "إدراج" ثم "صورة" واستعرض المستندات الخاصة بك. انقر نقرًا مزدوجًا فوق "BusinessCard.jpg" أو "BusinessCard.gif" لإضافته إلى توقيعك. أغلق المحرر وانقر فوق "نعم" لحفظ التغييرات ، ثم انقر فوق "موافق" لحفظ توقيعك. سيتم إلحاق مسح بطاقة العمل الخاص بك بكل بريد إلكتروني ترسله.