ما هي الذمم الدائنة في إغلاق القيود؟

يقوم المحاسبون بتسجيل قيود الإغلاق في نهاية كل فترة محاسبية. تقوم قيود الإغلاق بتحويل الإيرادات والمصروفات التي تكبدتها الشركة خلال الفترة إلى قسم حقوق الملكية في الميزانية العمومية. على الرغم من أن المحاسبين لا يحتاجون إلى تسجيل إدخالات الإغلاق للحسابات الدائنة ، إلا أن وظيفة الحسابات الدائنة لا تؤثر على إدخالات المصروفات الختامية.

الحسابات المؤقتة مقابل الحسابات الدائمة

يقوم المحاسبون بإغلاق القيود لإعادة الحسابات المؤقتة إلى رصيد صفري. بعض الحسابات في دليل الحسابات مؤقتة ، والبعض الآخر دائم. يتم الاحتفاظ بالأصول والخصوم وحسابات الأسهم بالقيمة المتراكمة وهي حسابات دائمة. من ناحية أخرى ، تم تصميم حسابات الإيرادات والمصروفات لقياس صافي الدخل لفترة محاسبية محددة مسبقًا.

عملية الإغلاق النموذجية

تتضمن إدخالات الإغلاق النموذجية التي يقوم بها المحاسب في نهاية كل فترة الإيرادات والمكاسب والمصروفات والخسائر. بعد جمع الإيرادات والمكاسب للفترة المحاسبية ، يقوم المحاسب بخصم إجمالي الإيرادات والمكاسب ويقيد ملخص بيان الدخل. بعد ذلك ، يقوم المحاسب بتسجيل قيد دفتر اليومية الذي يقيد ملخص بيان الدخل ويقيد جميع النفقات والخسائر. الرصيد الناتج في ملخص الدخل هو صافي الدخل. ينتهي المحاسب من عملية الإغلاق عن طريق خصم رصيد ملخص الدخل وقيد الأرباح المحتجزة.

حسابات الدائنين والمصروفات

لأن الحسابات الدائنة هي حساب دائم ، فهي ليست جزءًا من عملية الإغلاق. ومع ذلك ، فإن إدخالات الحسابات الدائنة التي يكتبها المحاسب طوال الفترة لا تؤثر على إدخالات إغلاق المصروفات النهائية. الشركات التي تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق تسجل النفقات كما تتكبدها الشركة ، وليس عند دفع الفاتورة. على سبيل المثال ، لنفترض أن الشركة تتلقى فاتورة مرافق غير مستحقة لشهرين آخرين. سيقوم المحاسب على الفور بخصم مصاريف المرافق والحسابات الدائنة المستحقة الدفع. عندما تقوم الشركة بدفع الفاتورة ، سيقوم المحاسب بخصم الحسابات المستحقة الدفع والائتمان النقدي.

تأثير الحسابات الدائنة على إغلاق القيود

لا تستخدم جميع الشركات حساب حسابات الدفع. قد تختار الشركات الصغيرة استخدام طريقة المحاسبة النقدية ، مما يعني أنها تسجل المصروفات فقط عند إجراء الدفع. توفر هذه الطريقة الوقت ، ولكن لها أيضًا تأثير كبير على إدخالات الإغلاق والبيانات المالية الإجمالية. عندما لا تستخدم الشركة الحسابات المستحقة الدفع ، ستكون حسابات المصاريف منخفضة بشكل مصطنع عند تكبد المصروفات ومرتفعة بشكل مصطنع عندما تدفع الشركة الفاتورة. وفقًا لذلك ، ستتأثر إدخالات إغلاق النفقات ، إلى جانب صافي الدخل والأرباح المحتجزة.