ما هو الغرض من فاتورة المبيعات؟

يقدم البائعون فواتير المبيعات للعملاء بعد أن يدفع المستهلك مقابل سلعة أو خدمة مستلمة. هي عبارة عن توثيق مكتوب أو إلكتروني للمعاملة من التاجر إلى المستهلك. من المهم للشركات أن يكون لديها دليل على جميع المبيعات ، لحماية نفسها وكذلك لأغراض حفظ السجلات.

حفظ السجلات

الغرض الأساسي لفاتورة المبيعات هو الاحتفاظ بسجل لعملية البيع. يوفر طريقة لتتبع تاريخ بيع السلعة ، ومقدار الأموال التي تم دفعها وأي دين مستحق. الفاتورة هي أداة لا تقدر بثمن للمحاسبة. يمكنه أيضًا تتبع الموظفين الذين يقومون بالمبيعات والعناصر التي يبيعونها.

أغراض الضريبة

لا تمتلك الحكومة نظامًا محددًا أو نموذجًا لنوع الفاتورة التي يجب أن تمتلكها الشركة. ومع ذلك ، لأغراض ضريبية ، من الضروري تسجيل جميع فواتير المبيعات والاحتفاظ بها. تقترح خدمة الإيرادات الداخلية أن يحتفظ أصحاب الأعمال الصغيرة بملخص دائم لجميع المعاملات التجارية ، والتي تعتبر الفواتير جزءًا مهمًا منها. هذا يساعد الشركة في تقديم الضرائب ، وضمان دفع المبلغ المناسب وتجنب التدقيق.

قانوني

تساعد فواتير المبيعات على حماية أصحاب الأعمال الصغيرة من الدعاوى القضائية الاحتيالية أو التافهة. توضح الفاتورة أنه تم تقديم سلعة أو خدمة معينة في وقت معين. تثبت الفاتورة التي تحمل توقيع العميل أنها ذات قيمة خاصة ، لأنها توضح اتفاقية بين البائع والعميل. بدون فاتورة ، لا يوجد سجل بحدوث عملية البيع ، مما يفتح أيضًا نشاطًا تجاريًا للنزاعات المتعلقة بالأسعار.

تسويق

يمكن للشركة التي تتعقب عن كثب جميع فواتير المبيعات استخدام المعلومات لاستهداف قاعدة عملائها. على سبيل المثال ، يمكن للشركات إدخال البيانات مثل تواريخ المبيعات والمنتجات المباعة والمبلغ الذي بيعت به. يمكن لبرامج الكمبيوتر أو شركات التسويق بعد ذلك تجميع المعلومات لمعرفة أوقات ذروة الشراء والمنتجات الشائعة واتجاهات الربح. هذا يثبت قيمته عند تطوير استراتيجيات تسويق الأعمال.