كيفية تصميم معتكف للعمل

تمنح خلوات العمل موظفيك فرصة للترابط والتوصل إلى أفكار جديدة لعملك. يساعد الخلوة موظفيك على العمل على حل النزاعات ويعلمهم العمل معًا بدلاً من العمل ضد بعضهم البعض أو الجدال. سواء كنت تقضي عطلة في مقصورة في الغابة أو في فندق في وسط المدينة ، فإن الابتعاد عن العمل اليومي للمكتب يساعد فريقك على التفكير وتطوير الأفكار الإبداعية.

1

اختر موقعًا للتراجع. نظرًا لأن الغرض من معتكف العمل هو كسر الروتين اليومي وتشجيع الموظفين على التفكير خارج الصندوق ، اختر موقعًا بعيدًا عن المكتب. ومع ذلك ، فأنت تريد أن يشعر موظفوك بالراحة في الموقع. قد تعمل غرفة اجتماعات الفندق بشكل جيد بالنسبة لك. لتقليل عوامل التشتيت ، حاول الذهاب إلى مكان بعيد ، مثل المقصورة أو النزل. قد تكون الخلوة التي تتطلب نوم الموظفين أكثر إنتاجية ، حيث لن يتم إغراءهم بالتسلل مبكرًا أو يتشتت انتباههم بسبب الأحداث العادية في حياتهم.

2

استعن بشخص ما لتسهيل المناقشات. يعمل هذا الشخص كقائد ويتأكد من أن كل مناقشة أو اجتماع تبدأ وتنتهي في الوقت المحدد. إذا اشتد النقاش ، يمكنه التدخل وتهدئة الأمور. من الناحية المثالية ، لن يكون الميسر متصلاً بعملك ، ولكنه سيعمل كطرف ثالث غير مشارك.

3

خطة أجندة للتراجع. ضع قائمة بالموضوعات التي يجب مناقشتها خلال فترة الخلوة وحدد موعدًا لكل موضوع. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون الموضوع الأول ، الذي تمت مناقشته مباشرة بعد الإفطار في اليوم الأول ، شيئًا على غرار أهداف الشركة.

4

التخطيط للأنشطة الاجتماعية المختلطة مع أنشطة العمل. من المفترض أن يكون التراجع هو بالضبط: فرصة لموظفيك للهروب. إذا كنت تخطط لثماني ساعات من الاجتماعات في اليوم ، فسوف يشعرون بالتوتر أو العمل كما يفعلون في سياق اليوم العادي. اجعل مدة كل مناقشة مختصرة ، لا تزيد عن ساعة ، وجدول فترات الراحة والوجبات بين كل مناقشة. قدم الطعام لموظفيك بين المناقشات. خيار آخر هو إطعام موظفيك أثناء الجلسة. على سبيل المثال ، قم بعمل غداء للعصف الذهني. في نهاية اليوم ، قدم مأدبة أو وجبة رسمية حتى يتمكن طاقم العمل من الاسترخاء والتواصل الاجتماعي. اعتمادًا على المكان الذي تذهب إليه ، يمكنك إضافة نشاط اجتماعي أكثر تعقيدًا إلى الجدول الزمني ، مثل التزلج أو صيد الأسماك.

5

أحضر مساعدات بصرية للمساعدة في تدفق الأفكار. وفر لوحة بيضاء للموظفين لتدوين الأفكار أثناء المناقشات. أنشئ مخططًا للأهداف بحيث يمكن لموظفيك أن يروا بوضوح المكان الذي تريد أن يكون العمل فيه في نهاية العام أو خمس أو 10 سنوات.