عندما يكون لديك شيكات معلقة وتحتاج إلى تسويتها لموازنة حساباتك ، فأنت بحاجة إلى مسح كل شيك للتأكد من أن عملية التسوية تظهر رصيد افتتاحي صحيح. حتى تقوم بإدخال الشيكات المعلقة وتسويتها ، لن تعمل عملية التسوية بشكل صحيح. إذا لم يكن لديك حساب مقاصة ، فأنت بحاجة إلى إنشاء حساب مقاصة لاستخدامه مع الشيكات المعلقة. بمجرد إنشاء حساب المقاصة وإدخال الشيكات في السجل ، يمكنك تسوية الشيكات لتحديث حساباتك بشكل صحيح.
قم بإنشاء حساب مقاصة
1
انقر على "القوائم" وحدد "مخطط الحسابات". انقر فوق الزر "حساب" وحدد "جديد".
2
حدد "بنك" وانقر على "متابعة".
3
اكتب "Clearing Account" في حقل Account Name. انقر فوق "حفظ وإغلاق".
أدخل الشيكات
1
حدد القائمة "المصرفية" وحدد "كتابة الشيكات".
2
أدخل معلومات الشيك بما في ذلك المستفيد ورقم الشيك والتاريخ والشيك الإجمالي.
3
انقر فوق "المصاريف" وحدد حساب المقاصة الخاص بك من قائمة الخيارات.
4
انقر فوق "حفظ وجديد" وأكمل العملية حتى يتم إدخال جميع الشيكات المعلقة. عند الانتهاء ، حدد "حفظ وإغلاق".
التوفيق بين الشيكات
1
انقر فوق القائمة "المصرفية" وحدد "تسوية".
2
حدد الحساب المناسب من نافذة بدء التسوية.
3
أدخل "تاريخ كشف الحساب". استخدم تاريخ الإنشاء الأولي للحساب.
4
أدخل "الرصيد النهائي". استخدم رصيد البداية من كشف حسابك المصرفي. انقر فوق "متابعة".
5
حدد كل من الشيكات المعلقة التي أدخلتها مسبقًا. تأكد من أن الفرق الموجود أسفل السجل يعرض "0.00". إذا لم يكن كذلك ، تحقق مرة أخرى من إجماليات الشيك التي أدخلتها في حساب المقاصة.
6
انقر فوق "التصالح الآن".
