دورة حياة عملية التوظيف

إن التوظيف في شركة صغيرة ليس دائمًا أمرًا بسيطًا. يتطلب تعيين الموظفين أكثر من مجرد نشر إعلان ، وقبول التطبيقات ، وإجراء فحص أمني. تنطوي عملية التوظيف والاختيار ، من البداية إلى النهاية ، على عدة مراحل يشار إليها مجتمعة بدورة حياة التوظيف. تضمن دورة حياة التوظيف أن مؤسستك تجتذب أفضل المواهب الممكنة وتختتم علاقة علاقة العمل بعملية الإعداد التي ترحب بالإضافات الجديدة لموظفيك.

تقييم

تحديد سبب احتياجك لملء الوظيفة الشاغرة والمهارات والمؤهلات التي تتطلبها الوظيفة وكيف أن عوامل الوظيفة في خطة التوظيف بالمنظمة هي مرحلة البداية. عندما يتلقى المجند الداخلي إشعارًا بوظيفة تحتاج إلى شغلها ، يناقش القائم بالتوظيف ومشرف القسم أو المدير المؤهلات والمواهب المحددة التي يحتاجها القسم. هذه هي المرحلة التي يكون فيها التعاون بين العمليات والموارد البشرية خطوة أساسية في إيجاد المرشح المناسب.

المصادر

يستخدم المجندون عددًا من الأساليب لتحديد المرشحين. يعني تحديد مصادر المرشحين استكشاف الموارد التي تقود القائمين بالتوظيف إلى مجموعة من المرشحين المؤهلين. يمكن أن تتضمن عملية تحديد المصادر نشر إعلانات الوظائف الشاغرة ، والاطلاع على مواقع التواصل الاجتماعي للحصول على ملفات تعريف الباحثين عن عمل وإنشاء تحالفات مع أعضاء الجمعيات المهنية. يتضمن تحديد المصادر الوصول إلى كل من الباحثين عن عمل النشطين والسلبيين على أمل العثور على العديد من المرشحين الذين يختارهم القائمون بالتوظيف للخطوة التالية - الفحص الأولي.

الفحص الأولي

يبدأ الفحص الأولي بمراجعة السير الذاتية وطلبات التوظيف لتحديد المتقدمين الذين لديهم المهارات والمؤهلات المطلوبة للوظيفة الشاغرة. تنتهي هذه المرحلة عادة بمقابلة هاتفية أو إعلامية حيث يتحقق القائمون على التوظيف من تاريخ العمل والاهتمام المستمر للمتقدمين. عادةً ما تتم دعوة المتقدمين الناجحين في المرحلة الأولية لإجراء مقابلة وجهًا لوجه لمنح مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف فرصة لمعرفة المزيد عن مؤهلات المتقدمين

اختيار

في دورة حياة التوظيف ، تبدأ مرحلة الاختيار الفعلي بمجرد أن يحدد المجند أن مقدم الطلب لديه المؤهلات الأساسية التي تحتاجها الشركة. تتكون عملية الاختيار من عدد من الأنشطة التي يستخدمها مسؤولو التوظيف ومديرو التوظيف لمعرفة ما يجب على المرشحين تقديمه للشركة. تعد المقابلات الجماعية وأسئلة المقابلة السلوكية والظرفية والاختبارات ومراجعات الحافظة كلها جزءًا من عملية الاختيار. الخطوة الأخيرة في مرحلة الاختيار هي تمديد عرض العمل أو التفاوض على عقد العمل. القرار نهائي لتعيين الموظف التالي للشركة.

على متن الطائرة

لا تنتهي دورة حياة التوظيف لمجرد قبول الموظف عرض عمل. المرحلة الأخيرة من الدورة هي الإعداد ، وهي مهمة بشكل خاص في الترحيب بالموظف الجديد في المنظمة. يعد الإعداد أفضل طريقة للجمع بين التوجيه والتدريب والمقدمات لجعل الموظف يبدأ بداية رائعة مع مؤسستك. مع انتهاء مرحلة الإعداد ، يجب أن يكون الموظف في وضع مثالي للمضي قدمًا في مهنة مجزية.