هل يمكنك استخدام مصروفات الميزانية العمومية في النفقات العامة؟

تحتفظ كل شركة بميزانية عمومية كوسيلة لتتبع وضعها المالي. تسرد الميزانية العمومية جميع الخصوم أو الديون والأصول. المصاريف المرتبطة بالحفاظ على الميزانية العمومية هي جزء من النفقات العامة للشركة ، أو تكاليف التشغيل المستمرة ، ولا يمكن تضمين هذه التكاليف في بعض حسابات النفقات العامة المحددة.

أنواع المصروفات

يمكن أن تتخذ نفقات الميزانية العمومية عدة أشكال مختلفة. لا تعتمد معظم الشركات على الميزانيات الورقية حيث يدرج المحاسبون الأصول والخصوم ، على الرغم من أن هذه كانت ممارسة شائعة في السابق. بدلاً من ذلك ، تشتري الشركات برامج محاسبة أو تستخدم جداول بيانات الكمبيوتر لتتبع المعاملات المالية وتحديث الميزانيات العمومية. تكاليف المعدات ورسوم ترخيص البرامج وتكاليف العمالة المرتبطة بالحفاظ على الميزانيات العمومية كلها من بين نفقات الميزانية العمومية.

حساب النفقات العامة

النفقات العامة للأعمال هي مقياس للتكاليف التي لا تتعلق مباشرة بأنشطة محددة مدرة للدخل. تشمل هذه الفئة الواسعة جميع المصاريف المتعلقة بالحفاظ على الميزانية العمومية ، جنبًا إلى جنب مع الرواتب التنفيذية والإدارية ، والمساحات المكتبية واللوازم ، والمرافق ، ونفقات التسويق. في حين أن هذه التكاليف لا تتعلق مباشرة بالأنشطة التجارية التي تخدم العملاء أو تنتج السلع ، فإن عناصر مثل الميزانية العمومية ضرورية لإدارة عمل مستدام والامتثال لمتطلبات التقارير المالية.

استثناءات

تميز الشركات التي تتعامل في التصنيع بين المصاريف غير التصنيعية وغير التصنيعية. لا يمكن تضمين مصروفات الميزانية العمومية في نفقات التصنيع العامة ، والتي تتكون فقط من المصروفات المرتبطة مباشرة بعملية التصنيع. وتشمل هذه العمالة التصنيع والمواد الخام والتكاليف المرتبطة بالآلات والأدوات ومرافق التصنيع. تسمح عملية تقسيم التكاليف العامة لقادة الأعمال باستخدام الأرقام العامة للتصنيع لتحليل جزء الأعمال المرتبط بإنتاج السلع فقط.

بيانات الميزانية العمومية

تتضمن الميزانية العمومية للشركة أجزاء متعددة من البيانات ، بصرف النظر عن المصروفات العامة ، والتي تكون مفيدة لحساب إجمالي النفقات العامة. على سبيل المثال ، يتم إدراج عقد الإيجار الذي تدفعه الشركة في مكان عملها كالتزام في الميزانية العمومية ، وكذلك أي قروض تحصل عليها الشركة لدفع ثمن التوريدات. تعد الإشارة إلى الميزانية العمومية خطوة أولى مفيدة في حساب النفقات العامة.