وظائف التوظيف

التوظيف هو العملية التي من خلالها تجد الشركات موظفين جدد وتوظفهم. تحتوي هذه العملية على سبعة أنشطة أو وظائف رئيسية. مع تقدم مسؤولي التوظيف والمديرين خلال عملية التوظيف ، يستخدمون البيانات والتحليلات لتطوير مجموعة من المتقدمين ثم تقليصها ، وفي النهاية يختارون مرشحًا واحدًا للتعيين.

تصميم وتطوير الوظائف

من أجل العثور على شخص ما للعمل في شركة ، يجب على المجند أولاً أن يعرف بالضبط ما تحتاجه الشركة. وبالتالي فإن الوظيفة الأولى للتعيين هي تحديد ما سيفعله الموظف الجديد وما هي المؤهلات والخبرة اللازمة لإكمال مهام العمل. من النقاط المحددة ، تطور الشركة وصفًا وظيفيًا رسميًا وتضع مقياسًا أساسيًا للأجور.

تحديد المرشحين والبحث عنهم

بمجرد أن يعرف المجند نوع الموظف الذي تحتاجه الشركة ، فإنه يكتشف أي شرائح من السكان قد تكون قادرة على القيام بالمهمة ومكان التوظيف. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة بحاجة إلى متخصص في تكنولوجيا المعلومات ، فقد يفكر المجند في التوظيف من خلال برامج تكنولوجيا المعلومات أو المجلات أو المؤتمرات ، بالإضافة إلى متاجر إصلاح أجهزة الكمبيوتر. ينشر الكلمة حول الوظيفة من خلال الكلام الشفهي والإعلانات المطبوعة ومنشورات الموقع الإلكتروني والأدوات المماثلة.

استقبال وتتبع المتقدمين

يمكن لمئات أو حتى آلاف الأشخاص التقدم لوظيفة واحدة. يقوم المجند بتتبع التطبيقات التي تأتي من خلال جداول البيانات وقواعد البيانات. يحاول تنظيم المعلومات بحيث يسهل العثور على المرشحين الأكثر تأهيلاً والاتصال بهم.

المراجع والتحقق من الخلفية

وظيفة أخرى للتجنيد هي التحقق من خبرة وأخلاقيات العمل للمرشح. يقوم المجندون بذلك عن طريق الاتصال بالمراجع بقائمة المرشحين في طلباتهم. يقومون أيضًا بإجراء فحص أساسي للخلفية لمعرفة ما إذا كان لدى المرشح أي سجل إجرامي قد يشير إلى أن الموظف لن يكون قادرًا على أداء الوظيفة بشكل صحيح أو قد يشكل خطرًا.

اختبارات

عندما يقوم المجند بتضييق نطاق مجموعة المتقدمين ، فإنه يدعو المتقدمين لإجراء الاختبارات الأساسية. هذه الاختبارات هي أدوات إضافية تستخدمها الشركة لتحديد ما إذا كان مقدم الطلب لديه المعرفة والكفاءة اللازمة للقيام بالمهمة. قد يكون الاختبار عمليًا أو شفهيًا ، ولكن غالبًا ما يكون مكتوبًا.

مقابلة

عندما يكون لدى الشركة مجموعة من المتقدمين المؤهلين وذوي الخبرة والذين يحرزون نتائج جيدة في اختبارات الكفاءة ، يقوم المديرون بإعداد مقابلات. تمنح المقابلة المديرين فرصة للتعرف على شكل كل مرشح والتحدث مع كل متقدم بعمق حول خبرته ومؤهلاته. المقابلات مهمة للغاية لأنها تُظهر للمديرين كيف يمكن للموظف أن يتفاعل مع الآخرين في الوظيفة ومدى احترافه.

التقييم والتوظيف

تتمثل الوظائف النهائية للتوظيف في تقييم جميع المعلومات التي تم جمعها حول المرشحين الذين لا يزال المديرون يفكرون فيها. بناءً على هذه البيانات ، يفكر المديرون بشكل نقدي حول ما تعلموه عن المتقدمين وما تحتاجه الشركة. يتخذون قرار التوظيف النهائي ويتصلون بالشخص الذي يريدون الحصول على الوظيفة. إذا وافق مقدم الطلب الذي تم اختياره على الوظيفة ، فسيشرع المديرون في التفاوض على الراتب والتعامل مع الجوانب الرسمية للتوظيف ، مثل ملء أوراق الموارد البشرية.