عمليات الإغلاق المقبولة لرسائل الأعمال

كتابة خطاب عمل ممتاز هو نوع من الفن. عند كتابة خطاب عمل إلى صاحب عمل أو عميل محتمل ، فأنت تحاول نقل ليس فقط الشعور بالصدق والإخلاص ، ولكن أيضًا درجة من الرقي والاهتمام الذي سيجعل الفرد يرغب في التعامل معك. هناك عدد من التنسيقات المحتملة لخطابات العمل ، اعتمادًا على الموقف وشكل الخطاب ، وعلاقتك بالمستلم. تتضمن الرسائل عددًا مذهلاً من عمليات الإغلاق المحتملة.

مع خالص التقدير أو لك حقًا

تختلف عمليات الإغلاق حسب المنطقة الجغرافية. قد يكون الإغلاق المقبول في الولايات المتحدة غير مناسب تمامًا لرسالة مكتوبة إلى شركة في اليابان ، والتي لديها عادات مختلفة فيما يتعلق بالاحترام. سوف ترغب في اختيار إغلاق مناسب للمنطقة والمستلم المقصود. بالنسبة إلى شخص لا تعرفه ، تعتبر عمليات الإغلاق البسيطة "بصدق" أو "لك حقًا" طريقة ممتازة لإنهاء خطاب عمل في الولايات المتحدة

التحيات أو الود

في بعض الحالات ، قد تكون لديك علاقة مع الشخص الذي تكتب الرسالة إليه؟ ربما كنت قد عملت معهم في الماضي ، أو كنت صديقًا أو تعرفًا منذ فترة طويلة. في هذه الحالة ، قد ترغب في اختيار شيء أكثر تخصيصًا من "مع خالص التقدير" ، والذي قد يبدو باردًا نظرًا لطبيعة علاقتك بهم. يمكنك استخدام "تحياتي" أو "ودي" أو "مع تحياتي الحارة" في إغلاق هذا النوع من خطابات العمل. عمليات الإغلاق مثل هذه تقر بالعلاقة الحالية مع هذا الشخص وتجعل الرسالة تبدو شخصية ومباشرة أكثر.

أطيب التمنيات أو حظا سعيدا

قد ترغب في الحفاظ على درجة من الرسمية سواء كنت تعرف متلقي الرسالة على المستوى الشخصي أم لا. في هذه الحالة ، قد يكون الإغلاق الأكثر رسمية مثل "أفضل التمنيات" و "حظ سعيد" مقبولاً. على أي حال ، فأنت تريد أن تكتب رسالتك الرسمية بطريقة تلبي رموز العمل المتوقعة وآداب السلوك المهني للمستلم المقصود ، والمنطقة الجغرافية وطبيعة علاقتك ، بالإضافة إلى محتوى الرسالة ولغتها .