متطلبات الوقت لإعادة إصدار شيك الرواتب

يحدد قانون الولاية عدد المرات التي يتم فيها دفع أجر كل موظف كحد أدنى ، وفي بعض الحالات ، تواريخ الدفع المحددة خلال الشهر. تسرد وزارة العمل الأمريكية متطلبات يوم الدفع للولاية على موقعها على الإنترنت. نظرًا لاختلاف متطلبات تاريخ الدفع من ولاية إلى أخرى ، لا توجد إجابة واحدة صحيحة حول كيفية التعامل مع متطلبات الوقت لإعادة إصدار شيك كشوف المرتبات.

مواعيد الرواتب

على الرغم من عدم وجود قوانين ولاية تتعلق باستبدال شيكات الراتب المفقودة أو إعادة إصدار شيك راتب في غضون فترة زمنية محددة ، فمن الممارسات الجيدة إعادة إصدار الشيك على الفور لضمان حصول الموظفين على رواتبهم في الوقت المناسب. لا يوفر قانون الولاية الحد الأدنى من تواريخ الدفع المطلوبة لكشوف المرتبات. يجب التعامل مع أي مشكلات تظهر أثناء كشوف المرتبات بشكل مثالي في الوقت المناسب لتجنب أي متاعب أو التقاضي في المستقبل. في نيويورك ، على سبيل المثال ، يمكن للموظفين الذين لا يتلقون رواتبهم رفع دعوى ضد الشركة من خلال تقديم نموذج LS 223.

أسباب مطالبات الأجور

عندما يدفع صاحب العمل للموظف ويرتد الشيك في كاليفورنيا ، على سبيل المثال ، يمكن للموظف رفع دعوى ضد صاحب العمل. يحق للموظفين في كاليفورنيا وبعض الولايات الأخرى تقديم مطالبات تتعلق بالأجور ضد أرباب العمل عن أي أجور غير مدفوعة ، وعمولات ومكافآت ، أو شيكات الرواتب المرتجعة أو الأموال غير الكافية ، أو الخصومات غير المصرح بها من شيكات الرواتب ، أو المصاريف التجارية غير المدفوعة أو غير المسددة ، أو عدم وجود شيك نهائي أو عدم سداد الراتب المزايا الإضافية التي تغطيها السياسة.

الدفع الخلفي وحفظ السجلات

تنظم وزارة العمل الأمريكية انتهاكات الأجور فيما يتعلق بالأجور المتأخرة بموجب قانون معايير العمل العادلة. عندما يدفع صاحب العمل للموظف ، ويفقد الموظف شيك الراتب ، سيُظهر السجل المحاسبي إصدار الشيك ، لكن السجل المصرفي سيُظهر أن الشيك غير واضح. لتجنب مشاكل الدفع المتأخر لأي سبب من الأسباب ، تطلب FLSA من أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات محددة للموظفين ، والتي تتضمن سجلات إجمالي الأجور المدفوعة خلال كل فترة دفع. قد يؤدي عدم الاحتفاظ بسجلات دقيقة إلى تعريض صاحب العمل للغرامات والعقوبات التي يمنحها القانون. إذا طلب موظف شيك أجر معاد إصداره ، لأي سبب كان ، فمن الممارسات التجارية السليمة إعادة إصداره في الوقت المناسب.

سياسة الشركة

لحماية مصلحة الشركة ، في حالة عدم وجود قوانين تحكم إعادة إصدار شيكات الرواتب ، يجب على الشركة وضع سياسات فيما يتعلق بكيفية معالجة هذه المشكلة. على سبيل المثال ، يجب على الشركة تضمين بيان في كتيب الموظف يحدد الإجراء الخاص بطلب إعادة إصدار شيك كشوف المرتبات. من خلال وضع مثل هذه السياسات ، تُظهر الشركة العناية الواجبة وتقلل من سبب قيام الموظف بتقديم مطالبة بالأجر.