كيف يمكن أن يساعد تخطيط الموارد البشرية منظمة؟

يمكن أن يساعد تخطيط الموارد البشرية حتى الشركات الصغيرة التي تضم عدة موظفين فقط في مجموعة متنوعة من الطرق ، بما في ذلك زيادة الإنتاجية والتحكم في التكاليف والوفاء بمسؤوليات الامتثال القانوني ووضع خطط لنمو القوى العاملة. سواء قمت بإنشاء قسم موارد بشرية داخلي أو الاستعانة بمصادر خارجية لتخطيط وتنفيذ وظائف الموارد البشرية ، يمكنك الحصول على عائد كبير على استثمارك.

تخطيط الموارد البشرية مقابل الإدارة

فقط لأن لديك مدير موارد بشرية يعمل لديك لا يعني أن لديك تخطيط للموارد البشرية في المكان. هناك ما يكفي من مهام الموارد البشرية لإبقاء الموظف مشغولاً لدرجة أنك قد لا تدرك أنك تعمل بدون خطة. على سبيل المثال ، تشمل إدارة الموارد البشرية تعيين العمال وتوجيههم ، والتعامل مع كشوف المرتبات ، وإدارة المظالم ، ووضع الجداول الزمنية ، وإجراء المراجعات وإنهاء الموظفين. يشمل تخطيط الموارد البشرية الحقيقي إنشاء مسار متعدد السنوات للتوظيف ، وتقييم الفعالية من حيث التكلفة لاستخدام المقاولين مقابل الموظفين ، وتحديد خطط التدريب المحتملة ، وإنشاء دليل سياسات وإجراءات الشركة وتحديد كيف ومتى يتم تقديم الفوائد.

التخطيط التنظيمي

إذا كان بإمكانك بدء شركتك من جديد ، وكنت تعلم أنك لن توظف نفس الأشخاص في نفس الوظائف التي لديك الآن ، فمن المحتمل أن تعيينك لم يكن مخططًا له. أحد المجالات الرئيسية التي يمكن أن يساعد فيها تخطيط الموارد البشرية عملك هو إنشاء خطة توظيف طويلة الأجل. ضع في اعتبارك أين سيكون عملك في غضون ثلاث سنوات ، وقم بتطوير مخطط هيكلي يخدم احتياجاتك النهائية الآن ، بدلاً من تعيين موظفين كما تعتقد أنك بحاجة إليهم. تساعدك خطة منظمة الموارد البشرية على إنشاء المخطط التنظيمي الأكثر فاعلية لعملك وتحديد ما إذا كان الموظفون الحاليون لديك يتناسبون مع هذا المخطط أو ما إذا كانوا بحاجة إلى نقلهم إلى وظائف جديدة أو تدريبهم على وظائف مستقبلية. قم بإرفاق المخطط من خلال توصيف الوظائف لمساعدتك على تعيين العمال الذين تحضرهم على متن الطائرة وإجراء مقابلات معهم وتوظيفهم وتدريبهم وإدارتهم.

احتواء التكلفة

يساعدك التخطيط لاحتياجات الموظفين على تجنب الإنفاق الزائد على العمل الإضافي والعمل المتعاقد والموظفين غير الضروريين. يساعد التخطيط السليم للإدارة والتدريب والمزايا والتعويضات على تقليل معدلات الاحتفاظ الضعيفة التي تقلل الإنتاجية وتزيد من نفقات التوظيف. من خلال العمل مع المبيعات والإنتاج ، يمكنك التخطيط لاحتياجاتك للتأكد من أن لديك عددًا كافيًا من الموظفين خلال أوقات الانشغال أو توزيع إنتاجك على فترات أطول لتجنب الاضطرار إلى إضافة عمال أو زيادة العمل الإضافي. يمكن أن يساعدك التخطيط لبرامج الصحة على تقليل التأخير والتغيب والأيام المرضية وتكاليف الرعاية الصحية وأقساط التأمين وانخفاض الإنتاجية.

تحسين الاحتفاظ

يمكن للموظفين الذين يغادرون أو الذين تطردهم من العمل أن يضروا بالعمل بعدة طرق ، مثل انخفاض مؤقت في الإنتاجية وزيادة نفقات التوظيف والتزامات التدريب والدفع المحتمل لمصاريف السفر وتوقيع المكافآت للحصول على أفضل المواهب. يساعد تخطيط الموارد البشرية على تحسين قدرتك على الاحتفاظ بالموظفين من خلال إجراء استبيانات حول رضا الموظفين ، ووضع سياسات وإجراءات لتجنب الارتباك ، وتطوير برامج بناء الروح المعنوية ، وإنشاء حزم مزايا تنافسية ، وتأسيس جهود اتصال فعالة بين الإدارة والموظفين تتضمن توصيفًا للوظائف ، مراجعة المعلمات وفرص النمو الوظيفي المحتملة.