ماذا تتكون خطة العمل؟

خطة العمل هي وثيقة مكتوبة توضح بالتفصيل الوضع الحالي لشركتك وخططك للنمو المستقبلي. يمكن أن يتضمن اقتراح عمل كمثال على خططك القادمة ، أو يمكنك إنشاء اقتراح عمل كمستند منفصل. يمكن أن تكون خطط العمل مختصرة مثل صفحتين أو يمكن أن تكون طويلة مثل كتاب قصير ، مع بيانات مالية وتوقعات وأبحاث سوقية شاملة. يعتمد طول ومستوى التفاصيل التي تستخدمها لخطة عملك على مقدار التمويل الذي تحتاجه ، والوقت والموارد المتاحة لديك لتخصيصها لإنشاء مستند شامل واحترافي.

أجزاء من خطة العمل

يجب أن تبدأ خطة عملك بملخص تنفيذي يشرح الغرض من شركتك وهيكلها ، ويحدد ما تنوي خطتك تحقيقه. قد تكتب خطة عمل كفرصة لفحص العمليات وثقافة الشركة ، أو يمكنك إعداد المستند لتقديمه إلى مصرفي كجزء من اقتراح عمل ، مع نموذج خطاب يطلب التمويل. يجب أن توفر خطة عملك سير الموظفين الرئيسيين ، ويجب أن تتضمن خطة تسويقية توضح كيف تنوي نقل عملك إلى المستوى التالي.

من المحتمل أن يتكون الجزء الأكبر من خطة عملك من مستندات مالية مثل بيانات الدخل والميزانية العمومية وتوقعات التدفق النقدي. تدعم هذه العبارات النص الخاص بك ، وتظهر للمصرفي أو المستثمر المحتمل ما حققته بالفعل وما يمكنك تحقيقه في المستقبل

استخدام نموذج اقتراح الأعمال

يمكنك كتابة خطة عملك أو اقتراحك من البداية ، أو يمكنك استخدام قالب أو برنامج مصمم لتبسيط العملية وتبسيطها. إذا كانت خطة عملك قصيرة وبسيطة ، فقد لا تحتاج إلى قالب. في الواقع ، قد يُجبرك استخدام أحدها على القيام بمزيد من العمل أكثر من اللازم من خلال إكمال الأقسام التي لا تتعلق تمامًا بمساعيك.

إذا كنت تنوي تقديم خطة عملك إلى المستثمرين أو المصرفيين ، فمن الجيد استخدام نموذج أو برنامج ما لم تكن لديك خبرة واسعة في كتابة خطط العمل. ستساعدك هذه الأدوات على تغطية جميع القواعد الخاصة بك وإنشاء مستند مصقول واحترافي.

تحديث خطة عملك

يُنصح بتحديث خطة عملك بانتظام ، سواء كنت تبحث عن تمويل إضافي أم لا. تعد عملية إعادة النظر فيه فرصة لإعادة تقييم الأهداف الإستراتيجية وكذلك مقارنة توقعاتك السابقة بالبيانات الفعلية عندما بدأ مشروعك. لن تكون أرقام العالم الحقيقي الخاصة بك متوافقة أبدًا مع التوقعات التي قمت بها في بداية المشروع. على الرغم من هذه التناقضات ، قد يكون من المفيد المقارنة حتى تتمكن من تحديد المكان الذي وضعت فيه الافتراضات الخاطئة وكيف يمكنك الإسقاط بدقة أكبر في المستقبل.