أفكار لسياسة السلوك في مكان العمل

تعزز سياسات السلوك في مكان العمل الأداء الجيد وتحمي أيضًا حقوق موظفيك. يتجنب أصحاب الأعمال الصغيرة مشاكل مكان العمل من خلال وضع مبادئ توجيهية رسمية للسلوك للموظفين. تغطي السياسة السلوك الأساسي المتوقع من الموظفين مع الالتزام أيضًا بقوانين العمل المحلية والولائية والفيدرالية. اطلب من موظفيك التوقيع على إقرار باستلام كتيب شخصي رسمي لحماية مصالح عملك.

استخدام الإلكترونيات

يؤدي تضمين القواعد المنظمة لاستخدام الهاتف والكمبيوتر في دليل سلوك الأعمال الصغيرة إلى إنشاء إرشادات واضحة لموظفيك. حتى لو لم يكن لشركتك إمكانية الوصول إلى الكمبيوتر أو الهاتف في محطات العمل الفردية ، فإن وضع معايير تنظم استخدام الكمبيوتر والإنترنت يتجنب الجدل حول الاستخدام الشخصي للهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية مع الوصول إلى الإنترنت. سياسات الشركة المحددة التي تقيد الوصول إلى جميع مواقع الويب باستثناء المواقع الموجهة للأعمال أثناء ساعات العمل المجدولة لا تشجع الموظفين على تصفح مواقع الشبكات الاجتماعية أثناء العمل.

فترات الراحة المجدولة والمرض والمغادرة

يؤدي إدراج إرشادات عمل شركتك في دليل الشركة إلى تجنب الخلافات حول سياسات الاستراحة والغداء. لا تتطلب قوانين العمل الفيدرالية غداء أو استراحات لموظفيك ، لكن قوانين الولاية واتفاقيات اتحاد العمال قد تفرض هذه الاستراحات. قد يعني عدم توفير هذه الفواصل الطعون القانونية من قادة النقابات والمنظمين في الدولة. إذا كانت شركتك تقدم فترات راحة ووقتًا لتناول طعام الغداء ، فإن القانون الفيدرالي يفرض استخدام الوقت الذي تقضيه بعيدًا عن محطة العمل عند حساب أجر العمل الإضافي. يجب أن يتضمن حساب 40 ساعة عمل في الأسبوع فترات الغداء والقهوة ، على سبيل المثال ، أو أن الموظف مؤهل للعمل الإضافي بموجب القانون الفيدرالي. بما في ذلك سياسة الأعمال الصغيرة الخاصة بك لأيام بعيدة عن العمل بسبب المرض والإجازة ووقت الإجازة ، إن وجدت ، فإنه يضع أيضًا إرشادات واضحة لموظفيك

سياسة التدخين

يجب أن تفي الشركات الصغيرة بقوانين التدخين الخاصة بالولاية والمقاطعة والمحلية ، وإدراج هذه اللوائح في دليل سلوك الشركة يوفر معايير مفصلة عند التعامل مع التدخين. حتى عندما تسمح المراسيم بالتدخين ، يحق للشركات حظر التدخين أو الحد من التدخين في مناطق معينة. يحق للشركات الصغيرة أيضًا السماح بالتدخين في جميع مناطق الموظفين في الشركة ، إذا كانت القوانين المحلية تسمح بالتدخين ، لكن هذه السياسة تعرض الشركات الصغيرة لدعاوى قضائية محتملة من موظفيك بسبب مشكلات صحية. دليل عمل مكتوب يوضح سياسات الشركة مع إرشادات محددة يتجنب الغموض وتضارب الموظفين المحتمل عندما يكون في المكاتب موظفين مدخنين وغير مدخنين.

إنفاذ مخالفات السلوك الجسيم

تنظم القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات بموجب قانون معايير العمل العادل الرواتب وساعات العمل ، لكنها تحدد أيضًا خيارات العقوبة المحتملة للموظفين الذين ينتهكون القوانين المحددة التي تنظم السلوك. تُعرِّف FLSA انتهاكات السلوك على أنها "سوء سلوك خطير في مكان العمل مثل التحرش الجنسي أو العنف أو انتهاكات المخدرات أو الكحول أو انتهاكات قانون الولاية أو القانون الفيدرالي". يجب أن يتضمن دليل السلوك الشامل في مكان العمل اللغة الدقيقة من القواعد التي تغطيها قوانين FLSA. تجنب أي غموض عندما ينتهك الموظفون القوانين الفيدرالية من خلال سرد أوقات تعليق الموظفين وسياسات الفصل المفتوحة للإدارة لكل انتهاك للسلوك في دليل الموظفين.