سياسة سداد الهاتف المحمول للشركة

يعد استخدام الهاتف المحمول أحد المتطلبات للعديد من أنواع العمل. تزود بعض الشركات الصغيرة الموظفين بهواتف خلوية وتسمح بقدر محدود من الاستخدام الشخصي ، بينما يفضل البعض الآخر تعويض الموظفين عن تكاليف مكالمات أعمالهم وبعض أو كل رسوم عقودهم الشهرية. في سبتمبر 2011 ، أصدرت دائرة الإيرادات الداخلية إرشادات ضريبية لسياسات السداد للهواتف المحمولة ، والتي يجب على الشركات من جميع الأحجام اتباعها لتظل متوافقة مع القانون.

السداد للمكالمات

يمكن أن تعمل سياسة السداد الخاصة بشركة الهاتف المحمول بعدة طرق. أحد الخيارات هو أن تسدد الشركة فقط قيمة مكالمات العمل الفعلية. بموجب هذا النوع من سياسة السداد ، يقدم الموظف نسخة من حساب هاتفه المحمول كل شهر ، مع إبراز المكالمات التي تم إجراؤها لأغراض العمل وتسجيل مستلم المكالمة وسببها. تقوم الشركة بتعويض الموظف عن طريق الدفع بشيك أو بإضافة قيمة السداد إلى تعويضه عن الفترة التالية. هذا النوع من السداد غير خاضع للضريبة للموظف ، ولا يغطي تكلفة صيانة الهاتف المحمول.

تغطية العقد الشهرية

إذا كان الموظف يستخدم الهاتف المحمول لأغراض تجارية كبيرة "غير تعويضية" ، على سبيل المثال ليكون متاحًا للشركة للاتصال به في أي وقت ، فيمكن لصاحب العمل سداد القيمة الكاملة لعقد الهاتف المحمول الشهري ، بالإضافة إلى تكلفة المكالمات. بدلاً من ذلك ، إذا كان لدى الموظف خطة هاتف محمول تتضمن تكلفة المكالمات ، ويتم إجراء هذه المكالمات بشكل كبير لأغراض العمل ، فيمكن تعويض التكلفة الكاملة للخطة. شريطة ألا يتجاوز المبلغ المسدد قيمة إجمالي حساب الهاتف المحمول ، فإن السداد غير خاضع للضريبة. تتطلب هذه السياسة أيضًا تقديم كشوفات شهرية للهاتف المحمول لأغراض محاسبية.

سداد غير عادي

يجب ألا تسدد الشركات مطلقًا المبلغ الكامل لحساب الهاتف المحمول الشهري دون تسجيل البيانات الشهرية ، حيث يمكن اعتبار ذلك بمثابة تعويض غير عادي أو ميزة إضافية خاضعة للضريبة. يجب على الشركات التي لديها سياسة توفر السداد الكامل تحديد ما إذا كان يتم تكبد الجزء الأكبر من تكاليف الهاتف المحمول للأعمال التجارية ، لتحديد ما إذا كان السداد يشكل أجورًا أو دخلًا إضافيًا. إذا كان السداد أكثر من 100 دولار شهريًا ، توصي مصلحة الضرائب الأمريكية بفحص دقيق لتحديد ما إذا كان دخلًا إضافيًا وإذا كان الأمر كذلك ، فما إذا كان خاضعًا للضريبة بموجب سياسة المزايا الإضافية De Minimis ، والتي تتضمن ميزة الحد الأدنى من القيمة المقدمة أحيانًا للموظفين ، عادةً في شكل تعويض.

استبدال الأجور

تستهجن مصلحة الضرائب الأمريكية سياسة السداد الخاصة بشركة الهاتف المحمول والتي تُستخدم كطريقة لتزويد الموظف بدخل إضافي ، بالإضافة إلى سياسة تقدم تعويضًا عن جزء من الأجور. يقلل هذا النوع من السياسة الضريبة المستحقة على الأجور المنخفضة ، وحتى إذا قدم الموظف بيانًا شهريًا بمعلومات مفصلة ، فإن السداد خاضع للضريبة. في حالة جميع سياسات السداد الخاصة بالهواتف المحمولة ، يجب على الشركة الحصول على نسخة مفصلة من فاتورة الهاتف المحمول الشهرية من الموظف للاحتفاظ بها كسجل مالي لسبب السداد.