كيف تكتب خطاب إسقاط ربح لمدة عام

تعتبر الأشهر الـ 12 المقبلة حاسمة لكل شركة صغيرة ، سواء كنت تعمل منذ سنوات أو في مرحلة التخطيط. عندما يشارك المساهمون ومديرو البنوك ، تعمل الاتصالات المالية على بناء الثقة والاطمئنان. ضع خطاب توقعات الربح لمدة عام واحد لأصحاب المصلحة هؤلاء على توقعات بيان الدخل. بيان الدخل هو أداة قوية ، حقيقية ومتوقعة ، لإظهار صحة عملك.

بيان الدخل

يقدم بيان الدخل صورة ديناميكية للأداء المالي لشركتك ، ويعمل بيان الدخل المدرج في الميزانية للأشهر الـ 12 المقبلة كأساس لخطاب توقعات الربح. يوضح بيان الدخل الإيرادات وتكاليف توريد السلع أو الخدمات والنفقات العامة للشركة. قد تتنبأ شركة قائمة بناءً على الأداء السابق ، بينما تستخدم الشركة الناشئة أبحاث السوق والتخمين التجريبي. يأخذ خطاب إسقاط الربح البيانات المالية لقائمة الدخل ويعطي سياقًا لتوقعاتك.

توصيل الإيرادات

يمثل توقع الإيرادات تحديًا كبيرًا عند وضع الميزانية. يريد المصرفيون والمستثمرون معرفة أسباب الأرقام التي تتوقعها. إنهم يسعون إلى التفكير المنطقي والأساسي الذي يبرر الإيرادات ، حيث إنه مفتاح لتوقع الربح الخاص بك. يتمتع صاحب العمل الحالي بوقت أسهل ، حيث يمكنه البناء على النتائج السابقة. إذا كنت تبدأ من الصفر ، فيجب عليك إنشاء تنبؤات بالإيرادات من البحث ، لذلك قد يكون التخمين الخاص بك واسع النطاق.

الإبلاغ عن تكلفة البضائع المباعة

الهامش الإجمالي لشركتك هو المفتاح لأولئك الذين يحللون عملك الهامش الإجمالي هو عائدك مطروحًا منه التكاليف اللازمة لكسب الإيرادات. إذا كنت تخطط لتحقيق إيرادات بتكاليف أقل بشكل كبير ، فيجب أن يوضح خطاب توقع الربح ذلك. على سبيل المثال ، إذا كانت تكلفة المواد الخام أرخص بنسبة 35 في المائة هذا العام مقارنة بالعام الماضي ، فإن هامش الربح الإجمالي لديك ينمو بشكل كبير. بدون تفسير ، قد يرى المستثمرون أن بيان الدخل الخاص بك غير واقعي.

التغييرات في النفقات العامة

صافي ربحك هو ما تكتبه في خطاب توقعات الربح لسنة واحدة لعرضه. من هامش الربح الإجمالي الخاص بك ، اطرح تكاليف ممارسة الأعمال التجارية. لا تتأثر النفقات العامة أو التكاليف الثابتة بشكل عام بالتقلبات في المبيعات. ومع ذلك ، فإن الدولار الذي يتم إنفاقه على النفقات العامة هو دولار يتم محوه من صافي أرباحك ، لذلك يرغب المستثمرون الأذكياء في رؤية السيطرة والتفكير الهزيل. يمكن أن يبرز خطاب الإسقاط الخاص بك وفورات التكلفة الثابتة وعمليات الاستحواذ والتخلص من الأصول.

مقدمات وملخصات

استخدم المقدمة لتوضيح الغرض من خطاب الإسقاط. مع المحتوى المستخرج من بيان الدخل الخاص بك ، لديك ثلاثة أقسام جاهزة للعمل. تعد المقدمة وتوجه القراء إلى النقاط الرئيسية. اختتام توقعاتك للربح يعيد صياغة توقعاتك للعام المقبل. أعد القارئ إلى النقاط الرئيسية للتأكيد. على سبيل المثال ، إذا كنت قد اكتسبت تقنية جديدة تقلل من تكاليف العمالة ، فقد ألمحت إليها في المقدمة ، وشرحتها في الجسم وكررتها في الخاتمة.