كيفية تسجيل المخزون في إدخالات دفتر اليومية على QuickBooks

تقدم QuickBooks عدة طرق لتتبع المخزون. تقوم جميع الطرق بإنشاء إدخالات دفتر اليومية عند حدوث تغييرات في المخزون. ومع ذلك ، يفضل بعض مستخدمي QuickBooks عمل إدخالات دفتر اليومية يدويًا لضبط تقلبات المخزون. يعد تنسيق إدخال دفتر اليومية أكثر دراية لبعض المحاسبين وأصحاب متاجر البيع بالتجزئة من أنظمة التتبع الأخرى. إذا اخترت تسجيل تغييرات المخزون في دفتر يومياتك ، فيجب عليك إنشاء حساب أصول لمخزونك قبل أن تتمكن من إدخال تعديلات المخزون في إدخالات دفتر اليومية.

أنشئ حساب أصول جديد

1

انقر فوق علامة التبويب "القوائم" في الجزء العلوي من شاشة QuickBooks. حدد "مخطط الحسابات" وانقر على "جديد".

2

حدد حساب "الأصول الأخرى" من قائمة نوع الحساب الجديدة المنسدلة.

3

اختر اسمًا لحساب الأصول الخاص بك. يمكنك تسمية حسابك باسم "الجرد" ، أو إنشاء حسابات فرعية لتصنيف أنواع المخزون التي تريد تتبعها.

4

انقر فوق "موافق" لحفظ الحساب الذي قمت بإنشائه.

جعل إدخالات دفتر اليومية

1

انقر على قائمة "الشركة" في الجزء العلوي من شاشة QuickBooks الخاصة بك وحدد "للمحاسب الخاص بك".

2

اختر "جعل إدخالات دفتر اليومية العامة" من القائمة المنسدلة. حدد حساب الأصول "الجرد" الذي ترغب في تعديله من عمود "الحساب".

3

أدخل التعديل. يجب إدخال الزيادات في المخزون كقيمة مدين أو قيمة سالبة في دفتر يومياتك. يجب إدخال الانخفاضات في المخزون كرصيد أو قيمة موجبة في دفتر يومياتك. قد تكون الديون والائتمانات مربكة. من حيث الجوهر ، فإن تدوين إدخال دفتر اليومية هو عكس ما تساوي القيمة في التدوين المالي القياسي.

4

أدخل حسابًا جديدًا من مخطط الحسابات الخاص بك لتعويض دخولك. يجب أن توازن جميع إدخالات دفتر اليومية مع حساب آخر. على سبيل المثال ، إذا انخفض مخزونك ، فقد يكون الانخفاض نتيجة لبيع البضائع. سيكون الحساب المطابق لهذه المعاملة عبارة عن حساب إيرادات أو دخل. حدد الحساب المناسب وأدخل تعديل التوازن. يجب أن تكون تعديلات الموازنة هي نفس مقدار تعديل المخزون ، ولكن بالتدوين المعاكس. في هذا المثال ، يزيد حساب الإيرادات في الحياة الحقيقية ، لذا تقوم بإدخال التعديل كخصم.

5

انقر على "حفظ وإغلاق" عندما يكون رصيد قيود دفتر اليومية وليس لديك تعديلات إضافية لإجرائها.