المهارات التنظيمية في مكان العمل

لا يمكن أن تنجح الأعمال الصغيرة عندما تُفوت المواعيد أو المواعيد النهائية أو يضيع الوقت. يوفر إتقان المهارات التنظيمية الرئيسية للمديرين الأدوات التي يحتاجونها للنجاح بشكل مستقل حتى يتمكنوا من المساهمة في نجاح الأعمال. تشمل المجالات الرئيسية التي يجب معالجتها الجدولة وإدارة الوقت والتخطيط وتحديد أولويات المشاريع الأساسية.

الجدولة - ما بعد المواعيد

تتجاوز جدولة الأعمال الصغيرة تحديد المواعيد في التقويم أو على الهاتف الذكي وتتضمن التخطيط الاستراتيجي لاحتياجات الشركة. إذا كانت الشركة "أ" تواجه خمسة مواعيد نهائية رئيسية للإنتاج في مارس ، فقد تكون هناك حاجة إلى مزيد من العمل الإضافي لإكمال المشاريع. ومع ذلك ، قد يحتاج مطعم مقصد لقضاء العطلات مثل الشركة B إلى قطع نوبات العمل قبل بدء الاندفاع الموسمي. تتطلب الجدولة من المديرين تقييم الاحتياجات القادمة للعمل وتحديد أولويات استخدام الموارد بناءً على الاحتياجات.

يجب أيضًا تطبيق نفس مجموعة المهارات من قبل العامل الفردي عند تحديد كيفية المضي قدمًا في الإنتاج أو إدارة قسم من الجداول في المطعم.

الإدارة من اليوم الأول

يجب أن يتعلم العمال كيفية إدارة احتياجات المكتب من اليوم الأول. من طلب اللوازم المكتبية الضرورية إلى معرفة من يجب الاتصال به إذا بدأ السقف في التسرب ، فإن إدارة المهام العادية بطريقة فعالة تحرر الموظفين للتركيز على عناصر الصورة الكبيرة. لضمان أن يبدأ الموظفون بالمعرفة الأساسية لمن يتواصلون معه ومتى ، يحتاج المديرون إلى إنشاء حزمة توجيه أو تخصيص يوم لتقديم الأعمال الداخلية للشركة للموظفين. يجب بعد ذلك تعيين المهام بشكل روتيني للموظفين دون سير عمل آلي.

المواعيد النهائية للاجتماعات وإدارة الوقت

يتطلب الوفاء بالمواعيد النهائية تحديد أهداف إضافية تدفع المشروع إلى الأمام وتطالب بالمساءلة عندما لا يتم الوفاء بالموعد النهائي المؤقت. في الأعمال التجارية الصغيرة ، يحدد المديرون المواعيد النهائية بناءً على متطلبات العميل أو العميل ثم يطورون خطة لتقديم النتائج بحلول التاريخ اللازم. يتم تعيين الجداول ، وترتيب المستلزمات والمهام المعينة.

سيأخذ الجدول الزمني المنظم في الحسبان كل هذه العوامل مع توفير وسادة للمجهول - تأخير الشحن أو مرض الموظف أو تغيير في الطلب. تحديد أولويات المهام الأكثر أهمية وتفويض بعض المهام الإشرافية للمرؤوسين. تأكد من أن العمال على جميع المستويات يفهمون ما هو مطلوب لإكمال المشروع والمساهمات اللازمة. يسمح هذا للموظفين بتنظيم سير عمل شخصي لتحقيق الأهداف الفردية.

التخطيط والتعاون

نادراً ما يكون لدى الشركات الصغيرة عدد كافٍ من العاملين داخل الشركة للتعامل مع جميع المهام اللازمة للنجاح. قد يتم التعاقد مع توزيع الطلبات أو قد يتم تعيين مستشارين في وسائل التواصل الاجتماعي للتعامل مع المهام اليومية. من الضروري للمدير الفعال أن يدرك الحاجة إلى المساعدة الخارجية ، للعثور على الخبراء اللازمين وتوظيفهم ، ثم متابعة المهام الخارجية للتأكد من التعامل معها بطريقة فعالة. عند وجود حل داخلي لمشكلة ما ، يحتاج العمال الأفراد إلى تعيين وظائف ثم تزويدهم بجدول زمني لتنفيذها.