ما هي فوائد إدارة التغيير في المنظمات؟

عندما تدير شركة صغيرة ، يجب أن تكون مستعدًا للتغيير. يمكن أن تتسبب احتياجات العملاء ومتطلبات السوق وقضايا الموردين في إنشاء محور لم تكن تتوقعه. نتيجة لذلك ، من المفيد أن يكون لديك استراتيجية لإدارة التغيير في مؤسستك حتى يكون فريقك وعملائك وشركائك مستعدين لتعديل اتجاههم معك.

فوائد إدارة التغيير على النتائج

واحدة من أعظم فوائد إدارة التغيير هي أنها تخلق تحولات أكثر فاعلية داخل المنظمة. وفقًا لـ Prosci ، إذا أرادت المنظمات تحقيق نتائج أفضل ، فعليها أن يكون لديها خطة لإدارة التغيير. نتيجة لذلك ، يكون الموظفون أكثر استعدادًا ، ولن تكون هناك فجوات في المهارات داخل المنظمة ، وستكون المشاريع أكثر نجاحًا.

عندما تتم إدارة التغيير في مجال الأعمال ، يمكن للشركة البقاء في الصدارة بدلاً من التأخر. يتم تقليل الوقت المستغرق لتنفيذ التغيير في الشركة ، ويتم تحديد تكلفة التغيير مقدمًا.

لتعظيم قيمة التغيير ، يجب على المؤسسات أولاً تحديد رؤية واضحة تريد تحقيقها. من المهم أيضًا تقييم أي عقبات تقف في طريق الوصول إلى هذا الهدف. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تفتقر إلى مسؤول تنفيذي كبير لديه المعرفة المحددة المطلوبة لإجراء تغيير أو رؤيته من خلال ، فإنها تحتاج إلى تعيين لهذا الدور قبل إطلاق محورها. خلاف ذلك ، قد لا تكون الخطة ناجحة كما هو مأمول ، أو قد يتم التخلي عنها جزئيًا.

التحكم في تكاليف إدارة التغيير

واحدة من أهم فوائد التغيير في مكان العمل هي أن الأعمال التجارية قادرة على تلبية متطلبات العملاء والسوق بشكل أكثر فعالية. ومع ذلك ، ماذا يحدث عندما لا تكون النتائج كما توقعت الشركة؟ في كثير من الأحيان ، هناك الكثير من إعادة العمل المطلوبة ، مما يؤدي إلى نفقات ووقت إضافي. إذا أرادت الشركات مراقبة ميزانياتها ، فعليها إدارة التغيير بشكل فعال.

غالبًا ما تنفق الشركات الأموال على المشاريع أو البرامج ذات معدلات تبني ضعيفة من قبل الموظفين. لا يرون عائد الاستثمار الذي توقعوه لأن الفريق لا يدمج التغيير. لتجنب هذا الهدر للموارد والوقت ، تحتاج الشركات إلى توصيل خطة إدارة التغيير الخاصة بها بشكل مفتوح مع الموظفين حتى يفهموا الأسباب الكامنة وراء المشاريع والبرامج الجديدة.

تقليل إجهاد الموظفين وقلقهم

غالبًا ما يقاوم الموظفون التغيير لأنهم يخشون أن تكون وظيفتهم على المحك أو أنهم لن يكونوا قادرين على مواكبة التطورات الجديدة في المنظمة. وفقًا لمدرب إدارة التغيير ، تحتاج الشركات إلى فهم كيف يؤثر التغيير داخل الشركة على معنويات الموظفين والإنتاجية والولاء والمشاركة. هل سيرغب أفضل المواهب في مغادرة الشركة خلال أوقات التغيير ، أم سيرغب في الالتزام والمساعدة في تنفيذ الخطة؟

يمكن أن تساعد استراتيجية إدارة التغيير التي تأخذ في الاعتبار ضغوط الموظفين وقلقهم الشركات على تقليل مقدار المقاومة التي يتلقونها. الانفتاح مع الموظفين حول أسباب التغيير ، والجدول الزمني المتوقع والنتائج المرجوة يساعدهم على فهم الشركة والتعاون معها. بدلاً من رؤية التغيير على أنه اضطراب ، يرى الموظفون أنه فرصة للنمو والتطور.

التأكد من توافق القيم التنظيمية مع العمليات

هناك العديد من الأسباب لاستراتيجيات إدارة التغيير ، ولكن من أهمها التأكد من أن التغيير يتوافق مع القيم الأساسية للمؤسسة. يجب أن توجه رسالة الشركة ورؤيتها وقيمها كل قرار استراتيجي رئيسي. إذا كانت هناك تحولات داخل الشركة ، فمن الأفضل التأكد من أنها تتماشى مع قيم الشركة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تفقد الشركة الموظفين والعملاء والشركاء.

على سبيل المثال ، إذا كانت القيم الأساسية للشركة تتضمن الاستدامة ، وكان التغيير يتضمن استخدام مورد معروف بالنفايات الكيميائية السامة ، فإن التغيير لا يتوافق مع قيم العمل. نتيجة لذلك ، تحتاج الشركة إلى تحديد ما إذا كان هذا التغيير هو الاتجاه الصحيح للمضي قدمًا.