مثال على تقييم الأداء لمدير المشروع

في العديد من الشركات ، يعتمد الكثير من نجاح المؤسسة على مدير المشروع. تقييمات أداء مدير المشروع ضرورية لضمان نجاح الشركة. من الضروري النظر إلى ثلاث أساسيات للإدارة الكلاسيكية: التخطيط والتنفيذ والمراقبة. إن مدير المشروع هو المسؤول في النهاية عن ضمان اكتمال المشروع بنجاح وفي الوقت المحدد.

المكونات الموضوعية لتقييم الأداء

يتكون جزء كبير من تقييم أداء مدير المشروع من المكون الهدف ، أو ما إذا كان المدير قد أكمل المشروع بنجاح ، في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. في الواقع ، تستخدم بعض الشركات تقييم أداء رقمي موضوعي بحت لمديري المشاريع.

يتم منح المديرين درجة مثالية في بداية التقييم ولكنهم يفقدون نقاطًا عندما تتأخر المشاريع أو تكون معيبة أو تتجاوز الميزانية. يجب أن يوضح تقييم أداء مدير المشروع بوضوح ما إذا كان المدير ناجحًا في إكمال المشروع وما هو بالضبط غير ناجح أو تجاوز التوقعات.

المكونات الذاتية لتقييم الأداء

معظم الشركات لا تهتم فقط بتقييم ما ينجزه مدير المشروع ولكن أيضًا كيف تنجزه. على الرغم من أن المشاريع المختلفة تتطلب مديرين يتمتعون بمهارات مختلفة ، إلا أن تقييم أداء إدارة المشروع يجب أن يسرد أيضًا المهارات التي طورها المدير واستخدمها بشكل فعال بالإضافة إلى المهارات التي تحتاجها للعمل من أجل أن تصبح مدير مشروع أفضل.

على سبيل المثال ، إذا أكملت مديرة المشروع المشروع في الوقت المحدد لأنها أمضت كل ساعة يقظة في العمل على المشروع بنفسها بدلاً من التفويض ، فسيكون هذا ضعفًا إداريًا. إذا كان المدير قد فوض العمل لمن لديهم مهارات وخبرات محددة ، فمن المحتمل أن يكون المشروع أكثر نجاحًا. في هذه الحالة ، سيصف تقييم الأداء السيناريو والأخطاء التي ارتكبها مدير المشروع وما كان يمكن أن يفعله بشكل مختلف وكيفية تصحيح المشكلة في المرة القادمة.

ملاحظات أعضاء الفريق

بشكل عام ، يتحمل مديرو المشاريع مسؤولية الإشراف على الموظفين ، لذا فإن أصوات الموظفين هي إضافة مهمة لتقييم الأداء. قد يقوم المقيِّم بإجراء مقابلة مع الموظفين أو توزيع استبيان مجهول الهوية يتم فيه تصنيف مديري المشروع فيما يتعلق بالمهارات أو الكفاءات المختلفة ، مثل إعطاء التوجيهات بوضوح أو التوسط في المشكلات بين الموظفين. يمكن للمقيم تلخيص النتائج كجزء من التقييم أو ببساطة إعطاء المديرين نسخًا من ملاحظات الموظف المجهولة.

التقييم الذاتي لمدير المشروع

يتيح التقييم الذاتي لمدير المشروع التفكير في المشروع بعد انقضاء ضغوط الوفاء بالموعد النهائي. أثناء عملية التقييم الذاتي ، يمكن لمديري المشاريع النظر في أدائهم وما إذا كان فعالاً ، مع ملاحظة المجالات التي تحتاج إلى تحسين. يمكن أن تساعد مطالبة مدير المشروع بإكمال التقييم الذاتي في عملية استخلاص المعلومات ، حيث قد يتوصل المديرون وأولئك الذين يقيّمونهم إلى استنتاجات مماثلة لما يحتاج إلى تحسين.