ما هو البيان المالي المكثف؟

تقوم الشركات عادة بإعداد بيانات مالية مختصرة بالإضافة إلى البيانات المالية التقليدية. يخدم الإعداد الداخلي لهذه الوثائق عدة أغراض قانونية ويتعلق عمومًا بالتدقيق الدوري. ومع ذلك ، بدلاً من استبدال البيانات المالية الكاملة ، تعمل البيانات المالية المختصرة كوثائق تكميلية أو مستندات محددة مطلوبة لعملية التدقيق.

مكثف مقابل كامل

سيتضمن البيان المالي المكثف ملخصات للمعلومات التي سيوضحها البيان الكامل بالتفصيل. بالإضافة إلى ذلك ، تحذف هذه البيانات أيضًا أجزاء معينة من المعلومات. نتيجة لذلك ، يقوم المدقق عادة بتحليل كل من النسخة الكاملة والمختصرة من البيانات المالية. ستظل البيانات المختصرة تتضمن المعلومات الأساسية حول الأرباح المحتجزة والدخل والتدفقات النقدية للشركة. ومع ذلك ، سيتلقى كل عنصر معاملة أقل في البيانات المالية المختصرة وستترك هذه المستندات معظم الإفصاحات الموجودة في البيانات المالية الكاملة.

مبادئ المحاسبة المقبولة عموما

مثل أي نوع من أنواع البيانات المالية ، يجب أن تلتزم البيانات المكثفة بمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا. في حين أن البيان المكثف يقدم ملخصًا أو فكرة عامة عن المركز المالي للشركة ، يجب أن تظل هذه البيانات شفافة بالقدر الذي تتطلبه المبادئ. لهذا السبب ، يجب أن يظهر أي إفصاح أساسي تحذفه شركة من بيان مكثف في النسخة الكاملة من البيان المالي المقدم إلى جانب النسخة المختصرة. سيقوم المدقق بعد ذلك بالنظر في كلا الوثيقتين أثناء عملية التدقيق.

الغرض من البيان المختصر

لا يوفر البيان المكثف معلومات كاملة عن المركز المالي للشركة. ومع ذلك ، يجب أن يوفر نظرة سريعة ودقيقة على الوضع المالي للشركة. يجب أن يتضمن البيان المختصر أيضًا أي تغييرات في المركز المالي للشركة. تختار العديد من الشركات إعداد بيانات مختصرة على مدار العام لتكملة البيانات المالية السنوية. علاوة على ذلك ، تستخدم الشركات أحيانًا بيانات مالية مختصرة لخدمة العرض الاستراتيجي للمعلومات الملخصة لشركاء الأعمال أو المحتملين خلال المراحل الأولية من التفاوض.

تحضير بيان مكثف

ستحصل المعلومات التي تتلقى عمومًا عدة أسطر في بيان مالي كامل على سطر واحد فقط في النسخة المختصرة. وبالتالي ، عادةً ما يحتوي البيان المالي المكثف النموذجي على سطر واحد للإيرادات وتكلفة البضائع المباعة والمصروفات وإيرادات التمويل وصافي الدخل. يجب أن يتطابق كل عنصر سطر في البيان المكثف مع المبلغ الإجمالي بالدولار لكل فئة فرعية موجودة في البيان المالي الكامل.