القضايا المالية في الأعمال

تحتاج الشركات ، مثل الناس ، إلى إدارة أموالهم بعناية حتى لا تضع نفسها في ضائقة مالية صعبة. على الرغم من ذلك ، تحدث مفاجآت ، بدءًا من الأشياء المحرجة ولكنها بسيطة إلى حد ما "لقد تركت محفظتي في المنزل" إلى "لدي فاتورة كبيرة مستحقة ولا أملك النقود لسدادها". كن على دراية بأنواع المشاكل المالية في الأعمال التجارية التي يمكن أن تؤثر على عملياتك.

مشاكل بالسيولة المالية

ربما تكون المشكلة المالية الأكثر شيوعًا التي تواجه شركة ما هي نفاد الأموال ، أو بشكل أكثر دقة ، نفاد الأموال النقدية. قد تتطلع إلى عام مربح للغاية مع الكثير من العملاء الجدد وتكرار الأعمال في هذا المزيج ، ولكن إذا لم يدفع هؤلاء العملاء لك مقابل طلباتهم ، فقد تجد نفسك بدون نقود جاهزة لدفع فواتيرك عند استحقاقها . يعد الحفاظ على تدفق نقدي عملي لعملك جانبًا أساسيًا من جوانب الإدارة المالية - خاصة مع وصول تواريخ استحقاق ضريبة الرواتب.

الأنماط الدورية في الأعمال

بغض النظر عن مدى قوة عملك ، فلا بد أن تكون هناك أوقات يتباطأ فيها ، ومدخلاتك المالية تتباطأ أيضًا. غالبًا ما يكون من السهل توقع حالات التباطؤ وترتبط بالتقويم. ستشهد واجهة المتجر على الشاطئ صيفًا مزدحمًا وشتاءًا أبطأ بكثير ، على سبيل المثال ، بينما يمكن لمتجر ألعاب أن يتوقع اندفاع الشتاء لقضاء العطلات.

ستواجه أيضًا نفقات دورية منتظمة. على سبيل المثال ، قد يكون لديك فاتورة ضريبية ربع سنوية مستحقة الدفع كل بضعة أشهر أو دفعة تأمين نصف سنوية.

توقع ما هو غير متوقع

ليس من السهل التنبؤ بكل القضايا المالية. يمكن للأحداث الطبيعية غير المتوقعة مثل العواصف أو الفيضانات أو الحرائق ، إلى جانب الاضطرابات التي يسببها الإنسان مثل المظاهرات أو المقاطعات ، أن تلقي بقلق شديد على إدارتك المالية. من بين الأشياء التي يمكن أن تؤثر بشكل غير متوقع على الشؤون المالية لشركتك:

  • دعاوى قضائية : يجوز للعميل أو المورد الساخط أو أي شخص آخر يشعر (بشكل معقول أو لا) أن شركتك مظلومة من قبل شركتك رفع دعوى قضائية يمكن أن تعني تكاليف غير متوقعة وغالبًا ما تكون طويلة الأمد من حيث المال والوقت.
  • الشكاوى : مثل دعوى قضائية أو تقديم شكوى إلى وكالة تنظيمية أو حتى مراجعة سلبية على موقع مثل Yelp أو Travel
  • الأضرار : يمكن أن تنشأ الفيضانات والحرائق وأعمال الشغب والسراويل الكهربائية والآلات المعطلة وجميع أنواع المشاكل الأخرى التي يمكن أن تؤدي إلى نفقات كبيرة أو القضاء على الأعمال التجارية بالكامل.
  • الجريمة : تحدث عمليات الاقتحام ، وكذلك السرقات - عند نقل إيصالات العمل إلى البنك ، على سبيل المثال. في السنوات القليلة الماضية ، عانت الجرائم الإلكترونية بشكل متزايد الشركات الكبيرة والصغيرة على حد سواء. إذا كنت ضحية لبرامج الفدية - وهو فيروس يقوم بإيقاف تشغيل ملفات الكمبيوتر حتى تدفع فدية كبيرة - يمكن أن يتوقف عملك بالكامل أثناء التعامل مع الموقف.
  • النجاح : من الممكن أن يكون لديك الكثير من الأشياء الجيدة. إذا ازدهر عملك فجأة ، فقد تجد نفسك تواجه نفقات كبيرة غير مخطط لها للموظفين الجدد والمعدات الجديدة والمرافق الموسعة وما إلى ذلك. بالطبع ليست مشكلة سيئة ، لكنها لا تزال تشكل ضغطًا على أموالك.

حاول التخطيط للمستقبل

تواجه جميع الشركات مشاكل مالية عاجلاً أم آجلاً. من الأفضل أن تفعل ما في وسعك للتخفيف من حدتها ببعض التخطيط المتقدم. على وجه الخصوص ، يمكن أن تساعد هذه الاستراتيجيات في إنشاء منطقة مالية عازلة:

  • حد الائتمان : اعمل مع مصرفك أو مع مصادر مالية أخرى لتأمين الوصول إلى الائتمان قبل فترة طويلة من احتياجك إليه. وبهذه الطريقة ، إذا ظهرت فجأة الحاجة إلى ضخ نقود ، فستكون جاهزًا لتوفر مصدر ائتمان.
  • التأمين : كما ذكر أعلاه ، يمكن أن تحدث أشياء سيئة. قد تكون التكلفة المتوقعة للتأمين التجاري واسع النطاق أفضل من المخاطرة بالتكاليف غير المتوقعة لحدوث خطأ ما في عملك.
  • إدارة التدفق النقدي الخاص بك : لديك عملية مطبقة للتعامل مع المدفوعات المتأخرة. إذا كنت مدينًا بالمال ، فقد يكون من الضروري اتخاذ خطوات لتحصيلها ب