الغرض من اجتماعات الحالة الأسبوعية

اجتماعات الحالة الأسبوعية لها غرض مركزي واحد: تحديد حالة المشروع. والهدف من ذلك هو تقييم ما تم إنجازه ، وما هو على وشك الانتهاء وما هي الحواجز أو التحديات المتوقعة. تهدف اجتماعات الحالة إلى ضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح وإعطاء أعضاء الفريق الفرصة للتدخل مبكرًا إذا ظهرت مشاكل.

نصائح لإجراء اجتماعات الحالة الفعالة

لإجراء اجتماع فعال ، قم بإعداد المشاركين مسبقًا. أخبرهم بالطريقة التي يتوقع منهم المساهمة بها. ضع في اعتبارك بدء الاجتماع بالتركيز على الجوانب الإيجابية ، مثل المعالم التي تم الوفاء بها أو التي كانت قبل الموعد المحدد. بهذه الطريقة ، سيشعر المشاركون بالحافز للمشاركة في المحادثة. تجنب الاثنين باعتباره يوم اجتماعك المعتاد ؛ اختيار الاجتماع في منتصف الأسبوع ، يوم الثلاثاء أو الأربعاء ، يمنح المشاركين وقتًا للاستعداد للاجتماع والعمل نحو أهداف محددة في الأيام التالية.