كيفية الاعتراف بالموت في خطاب عمل

عندما يفقد زميل عمل أو شريك أحد أفراد أسرته أو صديقًا مقربًا ، فمن الممارسات التجارية الجيدة كتابة خطاب للإقرار بالوفاة والتعبير عن تعازيك. تمسح هذه الرسالة الأجواء بينكما لأنها تقر بأنك على علم بخسارة زميلك. اكتب هذه الرسالة بعناية ولباقة لتقديم التعازي الحساسة.

تنسيق

لا يجب أن يكون خطاب التعزية الذي يقر بالوفاة رسميًا مثل معظم الأنواع الأخرى من خطابات العمل ، خاصة بالنسبة لزميل العمل الذي كنت قريبًا منه. ما لم تكن ترسلها إلى شخص بعيد عنك أو ليس لديك الكثير من العلاقات الشخصية معه ، فاكتب الملحوظة يدويًا في بطاقة ملاحظات أنيقة. قم بتأريخ الحرف في الجزء العلوي وابدأه بكلمة "Dear" واسم الشخص الأول. إذا كان الخطاب موجهًا إلى أحد زملائك التجاريين الذين تربطك بهم علاقة عمل فقط ، فاكتبها واطبعها على ورق العمل أو أي ورقة فاخرة أخرى ، مع مخاطبة الشخص بكلمة "عزيزي" والاسم الذي ستستخدمه عند الترحيب به شخصيًا.

نعترف بالموت

ابدأ الخطاب بالتوجه مباشرة إلى صلب الموضوع والاعتراف بوفاة من تحب. استخدم جملة افتتاحية على غرار ، "لقد حزنت لسماع وفاة أخيك دون الأسبوع الماضي." في أوقات الحزن ، غالبًا ما لا يمتلك الناس الطاقة العقلية أو الصبر للخوض في الرسائل الطويلة المليئة بالمجاملات ، لذا كن حساسًا لذلك عن طريق إبقاء الرسالة موجزة ومباشرة.

اذكر الصفات الجيدة

اقض جملة واحدة على الأقل تكتب عن مقدار ضياع الشخص الذي وافته المنية. إذا قابلته ، تحدث عن الصفات الجيدة التي لاحظتها أو اذكر بعض الذكريات التي لديك من الوقت الذي قضيته معًا. إذا لم تقابله وسمعت آخرين يتحدثون عنه ، اذكر بعض الصفات التي سمعت أنه يتمتع بها.

اظهر التعاطف

أغلق الخطاب من خلال تقديم تعاطفك وتعازيك. إذا كنت ترسل شيئًا ما بالحرف ، فذكر ذلك أيضًا. على سبيل المثال ، قد تكتب ، "الرجاء قبول الزهور التي أرسلها كتعبير عن تعاطفي." إذا كنت تعرف عائلة شريك العمل ، فذكر الأعضاء الباقين على قيد الحياة في رسالتك أيضًا. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "أرجوك أن تنقل تعازيّ إلى مارجي وأليسيا وبقية أفراد أسرتك."