كيفية تحسين مبادرة الموظف

التحفيز الذاتي والطموح قد يدفع الموظف لأخذ زمام المبادرة في مكان العمل. الموظفون الذين يظهرون زمام المبادرة لديهم موقف تولي المسؤولية. بصفتك صاحب عمل ، قد تفضل هذه السمة في الموظف ، لكن بعض الموظفين يترددون في إظهار المبادرة خوفًا من تجاوز الحدود. بدلاً من تثبيط هذا الإجراء ، اتخذ خطوات للمساعدة في تحسين مبادرة الموظف.

الطرق التي تتجلى فيها المبادرة

قد تحدث مبادرة الموظف على نطاق صغير ، مثل قفز الموظف لمساعدة زميل في العمل إذا كان هناك تراكم في العمل. بأخذ زمام المبادرة ، لا ينتظر هذا الموظف توجيهات من رئيسه. يلاحظ حاجة ويتيح نفسه. بالإضافة إلى ذلك ، قد يُظهر الموظفون مبادرة في العمل بمجرد التحدث وتقديم الاقتراحات. قد يكتشف الموظف ثغرات في النظام ثم يقوم بالعصف الذهني لطرق إصلاح هذه المشكلات وتحسين الإنتاجية. قد يقوم الموظف أيضًا بواجبه المنزلي والنظر في الجانب المالي لتنفيذ فكرة جديدة.

المبادرة المكبوتة

الخوف أو عدم اليقين بشأن كيفية استقبال الإدارة لهم يمنع بعض الموظفين من أخذ زمام المبادرة. المدراء وأصحاب العمل ليسوا دائمًا منفتحين على اقتراحات موظفيهم. حتى إذا كان لدى الموظف فكرة مبتكرة ومفيدة ، فقد يرفض أصحاب العمل فكرته أو يتهمونه بتجاوز سلطته. يتسبب هذا الموقف السلبي في التزام العديد من الموظفين بالصمت فيما يتعلق بالتغيير.

نرحب بالاقتراحات

الانفتاح على الاقتراحات هو مفتاح تحسين مبادرة الموظفين. إذا قمت بإنشاء سياسة الباب المفتوح وطلبت اقتراحات من موظفيك ، فسيشعرون بالراحة في أخذ زمام المبادرة وتقديم أفكار جديدة. هناك عدة طرق لإظهار موظفيك أنك تقدر آرائهم وتشجع التحفيز الذاتي. خلال اجتماعات الموظفين ، يمكنك فتح المجال والسماح للموظفين بمناقشة مخاوفهم أو طرح الأسئلة. يؤدي هذا إلى إنشاء منصة للموظفين للتعبير عن أفكارهم بشأن مسائل معينة ، وربما تقديم اقتراحات حول طرق تحسين الإنتاج أو بيئة العمل. يمكنك أيضًا إجراء مناقشات فردية مع الموظفين ودعوتهم للتعبير عن آرائهم بشكل خاص.

أظهر الامتنان

من المرجح أن يشجع التقدير والاحترام على مبادرة الموظفين داخل مؤسستك. حتى إذا لم تنفذ اقتراح الموظف ، فمن المهم الاعتراف باقتراحاته وشكره على أخذ زمام المبادرة. من المرجح أن يؤدي تجاهل آرائه أو أفكاره أو التقليل من قيمة جهوده إلى تثبيط أي محاولات مستقبلية. قد يلاحظ العاملون الآخرون أيضًا عدم اهتمامك ، وقد يمنع هذا الإجراء الآخرين من أخذ زمام المبادرة أيضًا.