الهيكل التنظيمي القائم على المشروع

تعتمد العديد من الشركات بشكل طبيعي على المشاريع ، مثل الإنشاءات أو التنقيب عن النفط ، ولكن يمكن للشركات الأخرى أيضًا تنظيم هيكل أعمالها بناءً على المشاريع. تجد بعض الشركات أن الهيكل يعني زيادة الاستجابة ، مما يسمح لها بالتكيف بسرعة مع تغيرات السوق. إن بيئات العمل التي تتطلب ابتكارًا ثابتًا وسريعًا مناسبة بشكل خاص للتنظيم القائم على المشروع. فهي تجمع بين مرونة منظمة المصفوفة والتركيز على مشروع واحد.

بناء

تقترض الهياكل التنظيمية القائمة على المشروع من تلك القائمة على التسلسل الهرمي والوظائف والعمليات. يستخدمون منظمة مصفوفة حيث يتم الحفاظ على وظائف الشركة الأساسية في هيكل إداري ، بينما يتم تنفيذ العمل في مجموعات قائمة على المشروع لها هيكل هرمي. يمكن للموظف أن يكون لديه رئيس واحد للعمل المتعلق بالمشروع وآخر للترقيات والمزايا. بصفتك مالكًا للعمل ، يمكن أن يكون لديك العديد من مجموعات المشاريع التي تقدم تقارير إليك حول مهام مثل مضاعفة المبيعات في غضون عام أو تقليل تكلفة المنتج بنسبة 15 بالمائة بالشحنة الرئيسية التالية. في الوقت نفسه ، يمكنك الاحتفاظ بوظائف الشركة مثل الموارد البشرية خارج مجموعات المشروع.

المرونة

لأن المشاريع محدودة زمنياً حسب التعريف ، تتغير الهياكل التنظيمية القائمة على المشاريع باستمرار مع تغير المشاريع. يؤدي هذا التدفق المستمر إلى زيادة المرونة في تعيين العمل للموظفين الأكثر ملاءمة للمهام. عادة ما يكون أفراد المبيعات جزءًا من قسم المبيعات في عمل منظم وظيفيًا. في الأعمال التجارية القائمة على المشروع ، يمكنك وضعها في مشروع مع المهندسين والأشخاص العاملين لمعرفة كيفية تصميم المنتجات التي يبيعونها وإنتاجها. يمكنك بعد ذلك تعيينهم في مشروع موجه نحو المبيعات لوضع معرفتهم الجديدة في الاستخدام الفعال.

التركيز

تركز المنظمات التقليدية على الهيكل الهرمي ، مثل من تقدم إليه تقارير ؛ أسئلة وظيفية ، مثل طبيعة عملك ؛ والأسئلة التشغيلية ، مثل العمل الذي من المفترض أن تقوم به. تركز المشاريع على الحلول والتنفيذ ، مثل ما إذا كان المشروع يقوم بما يفترض به ، وما إذا كان ضمن الميزانية وما إذا كنت ستكمله في الموعد المحدد. المهام التي لها أهداف واضحة مناسبة للتنظيم كمشاريع. يمكنك إنجاز العمل بسرعة وكفاءة أكبر من خلال تعيين مدير المشروع وتجميع فريق من الأشخاص الأكثر ملاءمة للوظيفة.

سلبيات

عزل المشاريع. فريق المشروع مكتفي ذاتيًا إلى حد ما وموجه نحو إنجاز العمل ولكن ليس نحو التنسيق مع الفرق الأخرى أو بقية الشركة. ما لم تقدم وظيفة تنسيقية إضافية داخل الهيكل التنظيمي ، فإنك تخاطر بوجود الكثير من مكونات الأعمال التي تم تنفيذها جيدًا والتي تعمل دون أن تتلاءم معًا بشكل جيد الاستمرارية هي أيضا تحد. الموظفون دائمًا في حالة تنقل ، ويقدمون تقارير إلى مديري مشاريع مختلفين ويؤدون مهام مختلفة. يزدهر البعض في هذه البيئة ، ولكن عليك التأكد من تعيين هذا النوع من الموظفين للفرق المتغيرة باستمرار وترك الموظفين الأكثر ملاءمة لبيئة ثابتة في الوظائف الداعمة.