كيفية معالجة الرسائل المرسلة بالبريد الإلكتروني

يؤدي إرسال خطاب عمل عبر البريد الإلكتروني بدلاً من البريد العادي إلى تغيير بعض الأشياء ، ولكن ليس كل شيء. أولاً ، يمكنك التخلص من عادة تضمين معلومات الاتصال الخاصة بالمستلم في الرسالة نفسها. حقيقة أنك ترسل الرسالة مباشرة إلى مستلم معين عن طريق عنوان بريد إلكتروني شخصي يجعل هذه المعلومات زائدة عن الحاجة. ولكن مع ذلك ، يجب أن تلتزم رسالة البريد الإلكتروني ، على الرغم من كونها أقل رسمية من خطاب العمل الورقي ، دائمًا بمعيار احترافي يرتفع فوق البريد الإلكتروني غير الرسمي المرسل إلى العائلة أو الأصدقاء.

1

ابحث عن اسم جهة الاتصال الصحيح. استخدم الاسم الأخير للشخص في التحية ، لأن استخدام الاسم الأول قد يُنظر إليه على أنه عرضي للغاية. يجب أن يسبق الاسم الأخير السيد أو السيدة - لا تفوت أبدًا ، الأمر الذي من شأنه أن يفترض الحالة الاجتماعية للمرأة وقد يتسبب في الإساءة. إذا كنت تكتب إلى شخص حاصل على درجة الدكتوراه أو الطب ، فقم بإدخال اسم عائلته أو اسمها الأخير بالدكتور. ومن الأمثلة على ذلك التحية "عزيزي السيدة فلان."

2

تجميل هويتك. الانطباعات الأولى مهمة بنفس القدر في العالم الافتراضي وهي كذلك في العالم الحقيقي. من أول الأشياء التي يلاحظها الناس بشأن رسالة بريد إلكتروني موجهة إليهم هو الاسم المستعار للبريد الإلكتروني للمرسل. "StudMuffin99" قد يرسمك على أنها حياة الحفلة ، لكنها ليست احترافية. عنوان المستلمين باستخدام اسم مستعار أكثر ملاءمة للعمل ، والذي يتضمن غالبًا الاسم الأول والأخير.

3

إيلاء اهتمام خاص لسطر الموضوع. كن واضحًا وموجزًا ​​ومحددًا. الموضوعات الغامضة لا تعطي معنى لرسالتك الإلكترونية ، مما يجعل بريدك الإلكتروني هدفًا أكثر احتمالًا للحذف. سطور الموضوع الفارغة غير مقبولة بالنسبة لمعظم الناس ، لأنها تعطي انطباعًا بالإهمال والكسل ونقص الاحتراف.