مكونات بيانات نطاق المشروع

يضمن إنشاء بيان النطاق الشامل إنشاء أساس متين لمشروعك. يسرد مديرو المشروع الفعالون اسم المشروع وهدفه ومالكه والجهات الراعية وأصحاب المصلحة. بالإضافة إلى ذلك ، يساعدك تحديد متطلبات المشروع عالية المستوى والمعالم والنتائج على تحديد قيود المشروع منذ البداية. بما في ذلك العناصر التي تقع خارج نطاق المشروع ، بالإضافة إلى تقديرات التكلفة ، يحدد المشروع بشكل أكبر لجعله أكثر قابلية للإدارة. تتضمن المكونات النموذجية لبيان نطاق المشروع هدف المشروع والمبررات ووصف المنتج والنتائج المتوقعة والافتراضات والقيود.

موضوعي

لتحديد هدف المشروع ، تحتاج إلى تحديد أهداف العمل الخاصة بالمشروع. استخدم هذه المعلومات للحصول على إذن للمشروع ، وتحديد نظرة عامة عالية المستوى وتحديد الغرض من استثمار الوقت والموارد والجهد. لتجنب زحف النطاق لاحقًا في المشروع ، يمكنك الرجوع إلى هذا الجزء من بيان النطاق. يحدث زحف النطاق عادةً عندما يرغب الرعاة الذين يقدمون التمويل أو أصحاب المصلحة المتأثرين بالنتيجة في إضافة ميزات أو وظائف إضافية إلى المنتج أو الخدمة أثناء تقدم المشروع.

التبرير

يتضمن بيان نطاق المشروع عادةً جملة تحدد سبب بدء المشروع. يعطي هذا الاتجاه العام للمشروع من خلال التأكيد على الهدف النهائي وفوائده للجهات الراعية وأصحاب المصلحة. يجب أن يحتوي على مقياس للنجاح قابل للقياس ، مثل إنشاء استراتيجية تسويق لزيادة مبيعات جميع المنتجات بنسبة 15 في المائة في الولايات المتحدة من خلال حملة مركزة على تكنولوجيا الوسائط الاجتماعية عبر الإنترنت. تمنع الحدود المميزة الغموض لاحقًا خلال دورة حياة المشروع.

وصف

يساعد تحديد أهداف المشروع في تأهيل متطلبات المنتج أو الخدمة التي تخطط لتطويرها. على سبيل المثال ، قد تؤدي نتيجة مشروعك إلى إنشاء برنامج تدريبي شامل لمديري شركتك. القصد من ذلك هو تعزيز مهاراتهم القيادية. قد تتضمن أهداف ورشة العمل توفير الفرص للمشاركين لاستخدام تمارين لعب الأدوار لتطوير مهارات جديدة في الاتصال وصنع القرار وإدارة الوقت وإعطاء الملاحظات وتفويض المهام. من خلال التحديد الواضح لنوع ومحتوى مواد العرض التقديمي التي تخطط لتطويرها ، فإنك تحدد نطاق المشروع بالتفصيل.

الافتراضات

لإكمال بيان النطاق الخاص بك ، ضع قائمة بالمخاطر والتبعيات وكذلك أي افتراضات قمت بها في بناء التعريف الخاص بك. من خلال تفصيل هذه التفاصيل بشكل شامل ، يمكنك إنشاء بيان نطاق فعال يساعدك على تحديد التوقعات لمدة المشروع. ينتج عن زحف النطاق عادةً فشل المشروع. تجنب ذلك من خلال توثيق ما هو مدرج في مشروعك وما هو ليس كذلك