قواعد أخذ احتياطي المخزون

تتكون مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، والمعروفة أيضًا باسم GAAP ، من مجموعة قياسية من الإرشادات للمحاسبة المالية. يتبع المدققون GAAP عند تحليل السجلات المحاسبية للشركة. هذا يعني أنه يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة أيضًا استخدام أساليب GAAP عند تسجيل احتياطيات المخزون الخاصة بهم. نظرًا لأن مجموعة كبيرة من الشركات تستخدم مزيجًا من إجراءات المخزون ، فإن قواعد GAAP ليست صارمة في هذا المجال كما هي في جوانب أخرى من محاسبة الأعمال.

وظيفة احتياطي المخزون

احتياطي المخزون هو نسبة مئوية من أرباح الشركة المخصصة لتغطية تكاليف مخزون الشركة. نظرًا لأن هذا التقدير يستدعي المضاربة على مستويات المخزون المستقبلية ، يجب على الشركة وضع توقعات افتراضية لعمل تقدير معقول. قد تستخدم الشركات مجموعة متنوعة من الأسباب الكامنة وراء هذه التقديرات ، مثل المخزون القديم أو التالف أو المسروق. يمكن للشركات أيضًا استخدام احتياطيات المخزون بموجب كل طريقة لتسجيل المخزون تقريبًا ، بما في ذلك أساليب FIFO و LIFO والمتوسط ​​المرجح.

إنشاء احتياطي المخزون

عندما تحدد الشركة أن القيمة النهائية لمخزونها قد تكون أقل من قيمتها المسجلة ، تقوم الشركة بإنشاء حساب احتياطي المخزون. يجوز للشركة استخدام نسبة مئوية من مبيعاتها ، أو تكلفة البضائع المباعة ، أو قيمة مخزونها لتحديد المبلغ الذي يجب وضعه في حساب احتياطي المخزون. يجب أن يحمل الحساب رصيدًا ائتمانيًا لموازنة الرصيد المدين لحساب المخزون.

قواعد GAAP على احتياطي المخزون

تدعو قواعد GAAP إلى تقييم حسابات احتياطي المخزون باستخدام أقل تكلفة من العنصر المسجل أو قيمته السوقية. إذا تجاوزت تكلفة المخزون قيمته السوقية ، يجب على الشركة تعديل مبلغ المخزون الذي تم إدخاله في ميزانيتها العمومية. عادة ما يحدث هذا النوع من التعديل بسبب انخفاض القيمة السوقية للأصل المسجل. يسمح احتياطي المخزون للشركة بتعويض التراجع في القيمة السوقية للأصل.

قواعد GAAP بشأن احتياطي المخزون المتقادم

يذهب جزء من احتياطي المخزون لتغطية تكاليف المخزون المتقادم. تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً أن تقوم الشركات بمراجعة تقديراتها بانتظام للمخزون المتقادم. على سبيل المثال ، عندما يكون لدى متاجر الكمبيوتر وتجار السيارات نماذج جديدة لوضعها في صالات العرض الخاصة بهم ، يجب عليهم تغطية تكاليف النماذج السابقة في مخزونهم سنويًا. في الصناعات الأخرى ، مثل خدمات الطعام ، يجب على الشركات الصغيرة إجراء مراجعات ربع سنوية لتحديد احتياطي المخزون المتقادم.