كيفية فرض سياسة اللباس في مؤسستك

يمكن أن يكون فرض سياسة قواعد اللباس مصدر إرباك لأصحاب الأعمال. تقر إحدى وظائف إدارة الأعمال الصغيرة في الولايات المتحدة أنه في حين أن قواعد اللباس بشكل عام أصبحت أكثر تساهلاً ، لا يزال أصحاب العمل يحتفظون بالحق في سنها وإنفاذها. بعد أن أصبحت على دراية ببعض الآثار القانونية الحساسة التي تنطوي على قواعد لباس الشركة ، فإن الإنفاذ هو مهمة تجارية مباشرة يمكن أن تساعد في الحفاظ على مظهر متماسك بين الموظفين.

سياسات

تتمثل الخطوة الأولى في تطبيق قواعد اللباس في إنشاء سياسة موضوعية ومتسقة. يجب كتابة سياسة ملابس الشركة بعناية دون تمييز أي فرد أو مجموعة ، وتطبيقها بالتساوي على جميع الموظفين. يمكن أن تستند العقيدة المناسبة إلى الاهتمامات المتعلقة بالعمل ، مثل طلب الملابس التي من شأنها تعزيز البيئة الإنتاجية أو تقليل مخاوف السلامة. يمكن أن تتضمن السياسة قائمة غير حصرية بالعناصر المحددة غير المسموح بها ، مثل الأحذية المفتوحة من الأمام. يجب على جميع الموظفين الإشارة إلى الفهم من خلال التوقيع على السياسة.

إجباري

يمكن تطبيق سياسة قواعد اللباس من خلال العمل على العواقب المعلنة لتجاهل السياسة. على سبيل المثال ، قد تنص السياسة على ما يلي: "إذا تم ارتداء الملابس خارج معايير هذه السياسة ، فسيتم إبلاغ الموظف بشأن الملابس غير المناسبة من خلال الاستشارة مع المشرف." يجب أن تصف الأحكام تداعيات التجاهل المستمر للسياسة ، مثل ، "الانتهاكات المتكررة ستؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية ، تصل إلى وتشمل التسريح من العمل".

التمييز

يجب تطبيق سياسات قواعد اللباس على قدم المساواة بين جميع الموظفين لتجنب التقاضي المحتمل الذي ينطوي على تمييز. لجنة تكافؤ فرص العمل ، من خلال الباب السابع من قانون الحقوق المدنية لعام 1964 ، تطبق بصرامة القوانين المتعلقة بالتمييز. الجماعات الدينية محمية ، مثلها مثل الجنسين. قد تُجبر الموظفة بحكم دينها على ارتداء قطعة ملابس كبيرة تقع خارج إرشادات السياسة. في مثل هذه الحالة ، يجب على صاحب العمل توفير ترتيبات تيسيرية معقولة للعاملة - طالما أن القيام بذلك لا يضع مشقة لا داعي لها على العمل - مثل نقلها إلى قسم آخر حيث لا يكون الزي ضروريًا. فيما يتعلق بالجنس ، تقدم إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية مثالاً لمتطلبات السياسة المناسبة: مطالبة الرجال بارتداء أربطة العنق ولكن ليس النساء ؛سياسة غير مناسبة تسمح للرجال بارتداء الجينز ولكن ليس النساء.

التناسق

يجب أن يلتزم الموظفون والإدارة على حد سواء بنفس المعايير ، ولكن تأكد من إظهار العدالة والتفهم أثناء التنفيذ عند الضرورة للسماح بالحالات غير المتوقعة التي قد تنشأ. على سبيل المثال ، قد يكون الموظف قد عانى من حريق منزل دمر جميع ملابسه ، مما أجبره على القدوم إلى العمل بملابس لا تسمح بها سياسة الشركة. في مثل هذه الحالة ، يكون الرد التعاطفي والداعم أمرًا جيدًا.