أمثلة على إدارة المنظمة

يميل الهيكل التنظيمي إلى إملاء إدارة المنظمة. هناك نوعان أساسيان من الهياكل: طويل أو هرمي ومسطّح. المنظمات الطويلة مركزية ؛ تلك المسطحة لا مركزية.

في الهيكل التنظيمي المركزي الهرمي ، تتخذ الإدارة العليا جميع القرارات والمعلومات تتدفق من الأعلى ، عبر طبقات المديرين المتوسطين ، إلى أدنى مستويات المؤسسة. تسود القواعد والعمليات والإجراءات الموحدة. في منظمة لامركزية ، تحدد الإدارة العليا الاتجاه والاستراتيجية ، بينما يتم تكليف المديرين المتوسطين باتخاذ قراراتهم الخاصة لدعم استراتيجية الشركة. تتدفق المعلومات في كلا الاتجاهين ، ويتم تشجيع الابتكار.

التخطيط في منظمة

التخطيط هو واحد من أربع وظائف إدارية رئيسية. في التسلسل الهرمي ، يقوم مستوى الإدارة العليا بالتخطيط ، بناءً على إحصاءات الإنتاج الداخلية والتقارير المالية وتقييم اتجاهات الصناعة. يقوم المديرون على مستوى الأقسام ، جنبًا إلى جنب مع الإدارة العليا ، بالتخطيط في منظمة مسطحة. تعتمد درجة المدخلات من قبل الإدارة الوسطى والدنيا على أسلوب إدارة الرئيس التنفيذي ؛ لكن الهدف من تسوية مؤسسة ما هو نقل عملية صنع القرار إلى وظائف أقرب ، بحيث يمكن للمؤسسة بأكملها أن تتفاعل بسرعة مع التغييرات في الصناعة.

تنظيم العمليات وتنفيذ القرارات

وظيفة الإدارة الثانية هي تنظيم العمليات وتنفيذ القرارات. يمكن أن يؤدي التدفق الاتجاهي المحدد مسبقًا للمعلومات من الإدارة العليا والإجراءات القياسية لتنفيذ القرارات إلى تبسيط التنظيم الهرمي. يقوم مديرو الأقسام في منظمة مسطحة بتنفيذ القرارات وتنظيم العمليات لدعم اتجاه الشركة. مع ترك أسلوب وطريقة التنظيم لمديري الأقسام ، يتم التعامل مع الخبرة الظرفية في المستويات الأدنى من الشركة بسهولة دون انتظار الموافقة من الإدارة العليا.

القيادة واتخاذ القرار

يجب أن يكون المديرون على جميع المستويات في كل من المؤسسات الطويلة والمسطحة قادة ماهرين - وظيفة أخرى للإدارة. تحد التسلسلات الهرمية من اتخاذ القرارات الفردية من قبل المديرين في جميع أنحاء جسم المنظمة ، ولكن مهاراتهم القيادية تتضمن تشجيع الالتزام بسياسة الشركة وتقديم أجزاء من عملية المؤسسة الإجمالية في الوقت المحدد ووفقًا لتوقعات الجودة. في منظمة مسطحة ، يمكن للقادة العمل بطريقة أكثر ريادة الأعمال. لا تزال مهامهم تشمل الالتزام بالمواعيد النهائية واعتبارات الجودة ، مع وجود قيود على كيفية تحقيق أهدافهم بشكل محدود للغاية.

السيطرة والتعاون

السيطرة ، الوظيفة الرابعة للإدارة ، تتدفق إلى أسفل التسلسل الهرمي في الهياكل التنظيمية الطويلة - الصورة الكلاسيكية للبيروقراطية. تتحكم كل طبقة إدارة في الطبقة أدناه ، وتلتزم بالتحكم من الأعلى. تضع اللامركزية في الهيكل التنظيمي المسطح السيطرة على مستوى محلي أكثر ، طالما أن كل قسم يتعاون مع الأقسام الأخرى. تعمل المنظمات المسطحة كمجموعة من الفرق التي تعمل معًا لدفع المشروع إلى الأمام.