كيفية مسح مسارات التدقيق في QuickBooks

يمكن أن تنمو ملفات شركة QuickBooks لتصبح كبيرة جدًا نظرًا للعدد الكبير من المعاملات المغلقة وعناصر القائمة غير المستخدمة التي تتشكل على مدار إدارة عملك. من خلال تكثيف ملف شركتك ، يمكنك إزالة مسار التدقيق المرتبط بالمعاملات المغلقة. يتم نقل المعاملات إلى إدخالات دفتر اليومية الموجزة. لن تغير هذه الإدخالات محاسبة عملك ، لكنها تزيل مسار التدقيق لجميع المعاملات بناءً على التاريخ الذي تحدده في معالج Condense Data.

1

انقر فوق "ملف" و "أدوات مساعدة" و "تكثيف البيانات". إذا كنت تستخدم QuickBooks عبر الشبكة وتقوم بمزامنة ملف شركتك بين العديد من أجهزة الكمبيوتر ، فأكمل هذه العملية على الكمبيوتر حيث يتم تخزين البيانات.

2

حدد خيارًا في "ما المعاملة التي تريد إزالتها؟" نافذة او شباك. اختر ما إذا كنت تريد إزالة المعاملات قبل تاريخ محدد وإدخال تاريخ في حقل التاريخ أو تحديد كافة المعاملات. انقر فوق {التالي."

3

حدد الخيار لإزالة كافة معلومات مسار المراجعة. إذا كنت تريد إزالة مسار التدقيق فقط ، فاترك جميع الخيارات الأخرى بدون تحديد. بخلاف ذلك ، حدد أي قوائم أو حسابات أو بائعين أو موظفين إضافيين تريد إزالتهم.

4

انقر على "عدم إنشاء ملخص" و "ابدأ التكثيف".