أمر العمل مقابل الفاتورة

تُستخدم أوامر العمل والفواتير عندما تقوم شركة أو مقاول بتقديم خدمات للعملاء ويقوم بفواتير هذه الخدمات. يُطلق على أمر العمل أحيانًا اسم أمر الشراء ، والذي يتم استخدامه أيضًا عندما يريد العميل شراء منتجات بدلاً من الخدمات. يتم إنشاء فاتورة سواء تم شراء الأصناف أو تقديم الخدمات.

أمر العمل

عادةً ما يكون أمر العمل طلبًا مكتوبًا يقدمه العميل لعناصر أو خدمات معينة. التفاصيل التي يجب تضمينها في النموذج هي رقم أمر العمل ، وعنوان إرسال الفواتير للعميل والشحن ، واسم العميل ، وتاريخ الطلب ، وتاريخ التسليم المتوقع ، وشروط الدفع ، وطريقة التسليم ، ووصف الوظيفة ، وسعر الوحدة ، والإجمالي الفرعي ، والضرائب المطبقة ، والإجمالي التكلفة والتوقيع المعتمد. قد يتضمن الطلب أيضًا الكمية والجزء أو رقم الصنف.

فاتورة

الفاتورة هي فاتورة ترسلها إلى العميل لطلب الدفع مقابل البضائع المباعة أو الخدمات المؤداة. بينما قد تشير إلى فاتورة على أنها فاتورة مبيعات ، قد يسميها الشخص الذي يقوم بالشراء فاتورة شراء. تشتمل التفاصيل على تاريخ الفاتورة ورقمها ، ومعرف الضريبة أو التسجيل ، واسم المشتري وعنوانه ، ورقم طلب الشراء أو العمل ذي الصلة ، وتكلفة الوحدة ، والسعر الإجمالي. قم أيضًا بتضمين تفاصيل الضرائب والخصومات والوديعة المدفوعة وشروط الدفع وتاريخ الاستحقاق والرسوم أو الرسوم المتأخرة المطبقة.

معالجة

تطلب بعض الشركات من المشتري إرسال أمر العمل عبر الفاكس أو البريد الإلكتروني ، بينما يسمح البعض الآخر لهم بالاتصال في الطلب. في الحالة الأخيرة ، يمكنك استلام الطلب عبر الهاتف ، بناءً على طلب العميل. بمجرد إعداد الطلب ، أرسل للمشتري نسخة لطلب التأكيد. يقوم البائع بإعداد الفاتورة دائمًا. عندما يتغير أمر العمل ، يجب تحديث الأصل ويجب أن تعكس الفاتورة التعديلات المعنية. يجب تقديم أمر العمل والفاتورة المطابقة تحت حساب العميل.

الاعتبارات

إذا كان عملك صغيرًا ، يمكنك استخدام برنامج مكتبي لإعداد أوامر العمل والفواتير. إذا كان لديك العديد من العملاء ، ففكر في الاستثمار في برامج إدارة الطلبات والفواتير. يتيح لك ذلك إدخال الطلبات وتتبعها وإدارتها وفواتير العملاء إلكترونيًا. يمكنك أيضًا تشغيل تقارير التقادم لمراقبة الفواتير غير المدفوعة. قد يكون من الممكن الجمع بين أمر العمل والفاتورة. على سبيل المثال ، إذا كان العمل المنجز صغيرًا ، يمكنك استخدام نموذج واحد في وقت الخدمة. قد يستخدم المقاولون المستقلون أو الشركات الصغيرة نموذجًا واحدًا ، بينما تميل الشركات الكبيرة إلى الفصل بين الاثنين.