تعريف كشوف المرتبات المعتمدة

يجب على الشركات التي تتعاقد للعمل في مشاريع البناء الحكومية الفيدرالية الامتثال لقوانين Davis-Bacon والقوانين ذات الصلة ، وهي التشريعات التي تتطلب دفع معدلات الأجور السائدة المحلية. تؤكد كشوف المرتبات المعتمدة ، وهي مطلب مدرج في معظم عقود البناء الفيدرالية ، الامتثال لقانون Davis-Bacon. تتحمل الشركات الصغيرة ، بما في ذلك تلك التي تسجل الدخول إلى المشاريع الفيدرالية كمقاولين من الباطن ، نفس المسؤولية القانونية التي تتحملها الشركات الكبيرة لإعداد وتقديم تقارير كشوف المرتبات المعتمدة. يغطي Davis-Bacon المشاريع التي تتجاوز 2000 دولار - وهو حد يتضمن العديد من الشركات الصغيرة - للعقود الفيدرالية والعقود المدعومة فيدراليًا ، مثل تلك التي تتلقى منحًا أو قروضًا والتي قد تعمل بموجب "أعمال ذات صلة". يبرر تقرير كشوف المرتبات المعتمد التفصيلي التضمين في المشاريع الفيدرالية التي تتطلب مشاركة الشركات الصغيرة.تساعد العناصر المطلوبة لكشوف المرتبات المعتمدة ، مثل معدلات الأجور السائدة ، على تبسيط عملية تقديم العطاءات للشركات الصغيرة. يمكن أن يؤثر الامتثال لمتطلبات كشوف المرتبات المعتمدة على فرص عملك المستقبلية للمشاريع الفيدرالية المحلية ، وتقدم الوكالات الفيدرالية المساعدة التي تكون مفيدة بشكل خاص للشركات الصغيرة وعديمة الخبرة. توضح التشريعات الفيدرالية الأخرى إعداد وتقديم تقارير كشوف المرتبات على مدى عمر المشروع. يجب أن تتضمن كشوف المرتبات على المشاريع الفيدرالية المتأثرة عدة عناصر ليتم اعتبارها معتمدة.والوكالات الفيدرالية تقدم المساعدة التي تكون مفيدة بشكل خاص للشركات الصغيرة وعديمة الخبرة. توضح التشريعات الفيدرالية الأخرى إعداد وتقديم تقارير كشوف المرتبات على مدى عمر المشروع. يجب أن تتضمن كشوف المرتبات على المشاريع الفيدرالية المتأثرة عدة عناصر ليتم اعتبارها معتمدة.والوكالات الفيدرالية تقدم المساعدة التي تكون مفيدة بشكل خاص للشركات الصغيرة وعديمة الخبرة. توضح التشريعات الفيدرالية الأخرى إعداد وتقديم تقارير كشوف المرتبات على مدى عمر المشروع. يجب أن تتضمن كشوف المرتبات على المشاريع الفيدرالية المتأثرة عدة عناصر ليتم اعتبارها معتمدة.

معدل الأجور السائد

تحدد وزارة العمل الأمريكية ، وفقًا لما يقتضيه قانون Davis-Bacon ، معدلات الأجور السائدة المحلية للمشاريع الفيدرالية ، بما في ذلك تلك الموجودة في مقاطعة كولومبيا ، والتي تتضمن تشييد أو إصلاح أو تجديد المباني العامة والممتلكات العامة الأخرى. يتطلب DBA من المقاولين والمقاولين من الباطن دفع أجور الميكانيكيين والعمال العاملين بموجب عقود اتحادية لا تقل عن الأجور السائدة المحلية والمزايا الإضافية لعمل مماثل في المنطقة المحلية.

ينظم DBA أيضًا الأجور المدفوعة للمتدربين والمتدربين في البرامج المعتمدة من قبل وزارة العمل. تتطلب لوائح قانون ساعات العمل التعاقدية ومعايير السلامة للعقود التي تتجاوز 100000 دولار دفع ما لا يقل عن مرة ونصف من السعر العادي للعمل الذي يزيد عن 40 ساعة في الأسبوع. ينطبق قانون معايير العمل العادلة وقوانين الولاية والقوانين المحلية أيضًا على مدفوعات العمل الإضافي على بعض عقود DBA. تقوم وزارة العمل الأمريكية بتعديل معدلات الأجور السائدة بشكل دوري وتنشر المعدلات للجمهور.

كشف الرواتب الأسبوعي

يتطلب قانون كوبلاند من المقاولين والمقاولين من الباطن بموجب عقود بناء اتحادية أو مدعومة فيدراليًا تقديم بيانات رواتب أسبوعية توضح بالتفصيل الأجور المدفوعة لكل عامل خلال أسبوع العمل السابق. تتطلب لوائح وزارة العمل الأمريكية من المقاولين الفيدراليين تقديم نسخ من جميع تقارير الرواتب الأسبوعية إلى الوكالة الفيدرالية التي تتعاقد على العمل أو تمول المشروع.

يمكنك استخدام النموذج المقدم من DOL ، WH-347 "كشوف المرتبات (للاستخدام الاختياري للمقاولين) ،" لتقديم معلومات كشوف المرتبات المطلوبة حول كل عامل وميكانيكي: الاسم ، رقم الضمان الاجتماعي ، العنوان ، تصنيف العمل ، معدل الأجر بالساعة ، الاشتراكات والتكاليف الإضافية ، وساعات العمل اليومية والأسبوعية ، والخصومات ، وإجمالي الأجور الفعلية المدفوعة. يجب عليك أيضًا تقديم معلومات حول خطط المزايا الإضافية وبرامج التدريب والتدريب المهني المعتمدة من وزارة العمل.

بيان الامتثال

يجب أن يتضمن تقديم كشوف المرتبات الأسبوعية بيانًا بالامتثال موقعًا من المقاول أو المقاول من الباطن أو الشخص المرخص له المسؤول عن الإشراف على دفع الأجور. يؤكد بيان الامتثال الموقع أن تقرير كشوف المرتبات المرفق كامل وصحيح. يؤكد البيان أن جميع العمال المشمولين قد حصلوا على رواتبهم على النحو المطلوب بموجب قانون ديفيس-بيكون.

يمكنك استخدام بيان الامتثال المنصوص عليه في نموذج DOL WH-347 "كشوف المرتبات (للاستخدام الاختياري للمقاولين)" أو استخدام نموذج مختلف مع صياغة متطابقة. يجب على شركتك تقديم النموذج المكتمل ، بما في ذلك تقرير كشوف المرتبات والبيان أو الامتثال ، في مدة لا تزيد عن سبعة أيام بعد تاريخ الدفع العادي لفترة الدفع التي يغطيها تقرير كشوف المرتبات.

الامتثال والإنفاذ

يوفر DOL المساعدة في الامتثال ، بما في ذلك إعداد وتقديم تقارير كشوف المرتبات المعتمدة ، إلى المقاولين والمقاولين من الباطن. تقوم وزارة العمل والوكالات الفيدرالية المتعاقدة بمراجعة تقارير الرواتب وبيانات الامتثال لمراقبة دفع الأجور المطلوبة. تجري وزارة العمل أيضًا استبيانات ، والتي قد تشارك فيها طواعية ، لتحديد معدلات الأجور السائدة المحلية.

المقاولون والمقاولون من الباطن الذين ينتهكون عن عمد اللوائح المدرجة في Davis-Bacon أو القوانين ذات الصلة قد يتم إنهاء أو منعهم من العقود الفيدرالية أو حجب المدفوعات. الأفراد الذين يقدمون سجلات رواتب مصدقة مزورة يخضعون للملاحقة الجنائية أو المدنية. ينص القانون الفيدرالي على عقوبات للتوقيع عن علم على بيان الامتثال إذا كان من المعروف أن الحقائق غير صحيحة. الأفراد الذين يوقعون أو يقدمون بيانًا كاذبًا يخضعون للغرامات أو السجن كما هو مفصل في 18 USC القسم 1001.