كيفية موازنة وإدارة المشاريع المتضاربة بكفاءة

التنظيم هو مفتاح لإدارة العديد من المشاريع ذات المهام المتضاربة. يتم حل الصراع من خلال عرض كل مشروع كسلسلة من الخطوات الرئيسية. بمجرد تقسيم كل مشروع إلى عناصره ، تصبح النزاعات صغيرة بما يكفي بحيث يمكن إدارتها ، إما من خلال إعادة الجدولة الفعالة أو التفويض. يتطلب نجاح كل مشروع طاقة واهتمام متساويين لكل خطوة فردية على طريق اكتمال المشروع ، على الرغم من أي تعارض بين المشاريع المتزامنة التي يديرها نفس الفرد.

1

تنظيم جميع الأوراق والمواد لكل مشروع. تضمن قاعدة البيانات جيدة التنظيم ، بما في ذلك المعلومات الأساسية وأعضاء الفريق الرئيسيين وأهداف المشروع ، أن يكون كل من يشارك في نفس الصفحة. من السهل تحديد التعارضات بين المشاريع إذا تم وضع جميع العناصر بوضوح.

2

قسّم كل مشروع إلى مهام. سيتطلب كل من المشاريع قصيرة الأجل وطويلة الأجل عدة خطوات قبل الانتهاء. يتيح لك إنشاء هذه الخطوات في البداية إنشاء خطة هجوم لكل منها.

3

ضع جدولاً زمنياً لكل مشروع. تتطلب كل مهمة فردية قدرًا معينًا من الوقت لإكمالها ؛ إرفاق عدد محدد من ساعات العمل أو الأيام لكل مهمة. لاحظ أن الجداول الزمنية للمشاريع المتضاربة تعمل بشكل متزامن مع بعضها البعض ؛ هذا ليس مقلقا.

4

تحديد مهام المشروع التي تثير التعارض. إذا كان كل مشروع يتطلب تشغيل البيانات من خلال برنامج تحليل ويمكن لبرنامج البرنامج التعامل مع مجموعة واحدة فقط من البيانات في كل مرة ، فإن مهام المشروع في تعارض مباشر.

5

إعطاء الأولوية لمشروع على آخر للمهام المتعارضة. استخدم ما تبقى من المخطط الزمني الخاص بك لتحديد المشروع الذي سيتم المضي قدمًا فيه وأي مشروع سيتم تأخيره. إذا كان يجب مراجعة تقرير برنامج ما بعد التحليل من قبل استشاريين مختلفين ، فنسق المعالجة وفقًا لجدول كل استشاري.

6

تفويض المهام لأعضاء الفريق الآخرين. تتمثل إحدى الطرق الفعالة لحل النزاع بين المشاريع في تجنيد الآخرين للقيام ببعض الأعمال التي يجب إكمالها في نفس الوقت. غالبًا ما تكون المهام الإدارية التي تتعارض ولا تتطلب معرفة خاصة هي الأسهل في تفويضها.

7

ابق على اطلاع على تقدم كل مشروع. تضمن قوائم المهام اليومية التي تتضمن تسجيل الوصول مع أعضاء الفريق إكمال المهام المفوضة. تسمح المراقبة المنتظمة لإنجاز المهام بتعديل الجداول الزمنية للمشروع إذا لزم الأمر ومنع حدوث تعارضات جديدة.