كيفية إعداد نظام مسك الدفاتر 12 عمودًا

تستخدم العديد من الشركات نظام مسك الدفاتر المحوسب لتسجيل المعاملات المالية اليومية ، ولكن إذا كنت قد بدأت للتو نشاطًا تجاريًا ولا تريد استخدام الكمبيوتر ، فسيكون نظام مسك الدفاتر المكون من 12 عمودًا طريقة سهلة لتتبع أموالك. يسجل هذا النوع من مسك الدفاتر بشكل عام المعاملات اليومية بترتيب زمني ، ويصنف المعاملات وفقًا لنوع الحساب ، ويسمح لك بالحصول على إجماليات الأعمدة في نهاية كل شهر. النظام سريع الاستخدام ، لكن تطبيقه يقتصر على أنواع الأعمال التجارية الصغيرة ذات الملكية الفردية التي تسجل المعاملات فقط عندما يتم دفع النقد أو استلامه.

1

اكتب عناوين الأعمدة التالية في الصف العلوي من دفتر الأستاذ المكون من 12 عمودًا: التاريخ ، والتفاصيل ، والمبيعات ، والمشتريات ، وكشوف المرتبات ، والمرافق ، واللوازم ، والإيجار ، والضرائب ، والمصروفات الأخرى ، والنقدية في البنك ، والنقدية في متناول اليد ، ورأس المال ، والمشتريات.

2

اكتب كل معاملة نقدية بترتيب زمني بدءًا من الصف الأول. سجل التاريخ تحت عمود "التاريخ" ثم اكتب وصفًا موجزًا ​​جدًا للمعاملة تحت عمود "التفاصيل" ، ولكن تأكد من أن الوصف يجيب على الأسئلة "من" و "ماذا" و "لماذا". على سبيل المثال ، اكتب "دفع 18 دولارًا أمريكيًا لوقود عربكو مقابل 6 جالونات من البنزين لشاحنة التوصيل" لتسجيل نفقات الوقود.

3

صنف المعاملة وفقًا لنوع الحساب الخاص بها ، ثم سجل قيمتها تحت عنوان الحساب المقابل في الأعمدة الـ 12 التالية. سجل أسعار البضائع المباعة أو الخدمات المقدمة ضمن عمود "المبيعات" ، وسجل المدفوعات النقدية تحت عمود "نقدًا في متناول اليد". عندما تشتري مخزونًا من البضائع ، سجّل تكلفته ضمن عمود "المشتريات" ، ثم سجل النقد المقابل المدفوع للموردين ضمن عمودي "النقد في البنك" أو "النقد في متناول اليد". قم بتضمين المبلغ الأخير بين قوسين لتوضيح أنه سحب بدلاً من إيداع في الأموال الموجودة واستخدام "النقد في البنك" فقط عند إصدار شيك.

4

سجل المصروفات مثل كشوف المرتبات والمرافق واللوازم والإيجار والضرائب والمصروفات الأخرى تحت عناوين الأعمدة المقابلة ، ثم قم بتسجيل المبالغ النقدية التي تم صرفها لدفع النفقات ضمن "نقدًا في البنك" أو "نقدًا في الصندوق". ضع الأرقام الأخيرة بين قوسين للإشارة إلى خصم من النقد. قم بتسجيل الودائع المصرفية من خلال تدوين المبلغ في عمودي "النقد في البنك" و "النقد في الصندوق" ، ولكن ضع المبلغ الأخير بين قوسين للإشارة إلى السحب من النقد المتوفر.

5

سجل عمليات السحب الشخصية من أموال الشركة عن طريق وضع المبلغ تحت عمود "رأس المال" وخصم نفس المبلغ من عمودي "النقد في البنك" أو "النقد في الصندوق". ضع الأرقام الأخيرة بين قوسين للإشارة إلى أنها خصم من النقد. سجل جميع المعاملات الأخرى التي لا تندرج تحت عناوين الحساب السابقة ضمن عمود "النثرية". أضف الأرقام في كل عمود في نهاية كل شهر للحصول على ملخص لمعاملاتك.