المحاسبة المعدلة مقابل المحاسبة غير المعدلة

الأرصدة المحاسبية غير المعدلة والمعدلة هي جزء من الدورة المحاسبية لأي عمل يقوم بالإبلاغ عن سجلاته المالية. يأخذ المحاسبون الأرقام المحاسبية غير المعدلة وينشئون الأرقام المعدلة بعد إنشاء أرصدة المراجعة والتدقيق في كل بنس يدخل أو يخرج من العمل خلال الفترة المالية.

تعريف المحاسبة المعدل

قبل أن تتمكن شركة ما من إغلاق دفاترها المحاسبية للسنة ، يجب على المحاسب تحليل جميع المعاملات للسنة وإجراء التعديلات عند الضرورة. لا يحتوي الحساب المعدل على مبالغ أخرى للخصم أو الدائن للسنة ويمكن للمحاسب تحويلها من ميزان المراجعة إلى الميزانية العمومية. على سبيل المثال ، قد يقوم المحاسب بتحليل حساب "الحسابات المدينة" للتحقق مما إذا كان أي من البائعين قد سددوا مدفوعات خلال العام من شأنها خفض الحساب. إذا دفع البائع رصيدًا قدره 200 دولار ، فسيقوم المحاسب بتعديل حساب "حسابات القبض" عن طريق خصم 200 دولار وإيداع حساب "الدخل" بنفس المبلغ.

تعريف محاسبة غير معدل

الحسابات غير المعدلة هي مبالغ البداية التي تبدأ منها الحسابات عملية التعديل في نهاية الفترة المالية. الحسابات غير المعدلة لا تعكس الدخل المكتسب أو المصروفات أو التغيرات في حقوق الملكية التي حدثت خلال الفترة المالية. عادةً ما تكون المبالغ الأولية للحسابات غير المعدلة هي المبالغ النهائية للحسابات المعدلة من نهاية الفترة المالية السابقة. على سبيل المثال ، إذا تم إغلاق حساب حقوق المساهمين لشركة ما بمبلغ معدل قدره 10000 دولار في الفترة السابقة ، فإن المبلغ الأولي غير المعدل للفترة التالية سيكون 10000 دولار. سيقوم المحاسبون بعد ذلك بعامل التغييرات في حقوق الملكية لحساب المبلغ المعدل للفترة المالية الحالية.

مواقع الدخول

يستخدم محاسبو الشركة القيم المحاسبية غير المعدلة حصريًا في ميزان المراجعة غير المعدل لدفاتر حسابات الشركة. إدخالات المحاسبة غير المعدلة ليست قيمًا يمكن الإبلاغ عنها ، وبالتالي ، لا يمكن للمحاسبين نشرها في دفتر الأستاذ العام. ومع ذلك ، فإن القيود المحاسبية المعدلة هي قيم قابلة للتقرير تعكس التغييرات النهائية في دخل الشركة ومصروفاتها للفترة المالية. يقوم المحاسبون بترحيل إدخالات المحاسبة المعدلة إلى دفتر الأستاذ العام حتى تتمكن إدارة الشركة والأطراف المهتمة الأخرى من تحليلها.

الاعتبارات

فقط المحاسب الذي يعرف أعمال عميله من الداخل والخارج يجب أن يعدل القيم المحاسبية غير المعدلة للشركة. إذا لم يكن المحاسب موظفًا داخليًا ، أو كانت الشركة تستخدم شركة محاسبة خارجية ، فيجب أن تقدم جميع إثباتات الفواتير والإيصالات والمعاملات إلى المحاسب بمجرد حدوثها. يمكن للمحاسب الذي ليس لديه معرفة ثابتة ومحدثة بالمعاملات التجارية لعميله أن يخلق أخطاء عند تعديل أرصدة المراجعة في نهاية الفترة المالية.