لماذا يتعين على الشركة اختيار LIFO أو FIFO؟

FIFO (الوارد أولاً ، أولاً) و LIFO (الوارد أخيرًا ، الخارج أولاً) هي تقنيات إدارة المخزون والمحاسبة المصممة لإضافة الاتساق إلى وظائف المبيعات والمحاسبة الخاصة بالأعمال ، على التوالي. في إدارة المخزون ، يجب أن تتعامل FIFO و LIFO مع التخزين المادي وحركة المخزون ؛ في المحاسبة ، تتعلق المفاهيم بكيفية تخصيص تكاليف الشراء للمبيعات اليومية. يشترط القانون على الشركات المتداولة علنًا اختيار طريقة محاسبية محددة والتمسك بها ، ويمكن للشركات الصغيرة الاستفادة من ذلك أيضًا.

الجرد FIFO

في إدارة المخزون ، تعني FIFO أن أقدم عناصر المخزون - تلك التي تم شراؤها أولاً - يتم بيعها قبل العناصر الأحدث. يجب على الشركات استخدام FIFO للمخزون إذا كانوا يبيعون سلعًا قابلة للتلف مثل الطعام ، والتي تنتهي صلاحيتها بعد فترة زمنية معينة. قد تضطر الشركات التي تبيع المنتجات ذات دورات الطلب القصيرة نسبيًا ، مثل أزياء المصممين ، إلى اختيار FIFO للتأكد من أنها ليست عالقة بأنماط قديمة في المخزون.

الجرد LIFO

على الرغم من أنه نادر الحدوث ، إلا أن هناك شركات يتعين عليها اختيار LIFO ، بدلاً من FIFO ، لإدارة مخزونها. عادةً ما يتعين على بائعي المنتجات السلعية المتجانسة مثل الحجر والرمل والطوب أخذ المخزون من أعلى الأكوام أو الأكوام الكبيرة ، تاركين الدُفعات الأقدم للجلوس في قاع الأكوام لفترة أطول بكثير من الدفعات الأحدث. يتعين على الشركات مثل مشغلي آلات البيع أيضًا اختيار LIFO لإدارة المخزون ، حيث يتم بيع المنتجات الأولى التي يضعونها في أجهزتهم أخيرًا.

اعتبارات محاسبية

في المحاسبة ، تتمتع الشركات الصغيرة بحرية أكبر في الاختيار بين FIFO و LIFO ، بدلاً من إجبارها على اختيار أحدهما أو الآخر بناءً على نماذج أعمالهم. نظرًا لأن الشركات لا تدفع دائمًا نفس السعر لكل دفعة من المخزون تشتريها ، فيجب عليها اختيار التكاليف التي يجب تخصيصها للمبيعات الحالية - سواء كانت التكاليف الأقدم أو الأحدث ، لكنهم قد يتخذون قرارهم بناءً على مجموعة من العوامل.

يمكن للشركات اختيار FIFO لجعل السجلات المحاسبية أكثر انسجامًا مع عمليات شراء المخزون الفعلية ، على افتراض أنها تستخدم FIFO في سياسات إدارة المخزون الخاصة بها. قد تستخدم الشركات أيضًا FIFO على وجه التحديد لمطابقة المبيعات الحالية مع التكاليف الأقدم في دفاترها ، وهو أمر مفيد للتكاليف التي ترتفع بشكل مطرد بمرور الوقت. العكس صحيح بالنسبة إلى LIFO.

بدائل محاسبية

المحاسبين لديهم خيارات إضافية للاعتراف بالتكلفة بالإضافة إلى FIFO و LIFO. تعتبر طريقة التحديد المحددة مثالية لعناصر المخزون الفريدة باهظة الثمن التي يمكن تخصيص أرقام تعريف مميزة خاصة بها ، مثل السيارات والبدلات المصنوعة حسب الطلب تحسب طريقة المتوسط ​​المرجح متوسط ​​التشغيل لجميع تكاليف الشراء المختلفة لفترة معينة وتستخدم المتوسط ​​كرقم التكلفة للاقتران بالمبيعات.