كيفية عمل قائمة اللوازم المكتبية

سواء كنت مالكًا منفردًا تدير شركتك من مكتب منزلي أو مالك شركة صغيرة يؤجر مساحة مكتبية ، فإن العمل المزدهر يحتاج إلى إدارة مكتب منظمة جيدًا. تتضمن إدارة المكتب الحفاظ على جميع اللوازم المكتبية اللازمة والتي تعتبر حيوية لعمليات عملك اليومية. أنت بالتأكيد لا تريد نفاد الورق عند طباعة مستند مهم ، لكنك أيضًا لا تريد إهدار أموال ثمينة في الاحتفاظ بالمستلزمات المكتبية غير الضرورية. تتبع هذه العناصر بقائمة مستلزمات المكاتب.

1

تجول في شركتك ولاحظ مختلف المستلزمات المكتبية المتوفرة. ابدأ في مكان واحد ، مثل مكتبك ، ثم تحقق من جميع المناطق الأخرى بما في ذلك خزائن الإمدادات ومناطق الاستراحة والحمامات.

2

اكتب عدد كل عنصر لديك. لاحظ ما إذا كانت هناك حاجة إلى أي أنواع إضافية من اللوازم المكتبية أثناء إجراء الجرد.

3

افتح برنامج معالجة الكلمات أو جداول البيانات ، مثل Microsoft Word أو Excel. استخدم قالب قائمة مخزون متاحًا أو أنشئ واحدًا من البداية.

4

قم بإنشاء قائمة فئة تفصل المستلزمات إلى مجموعات. استخدم عناوين الفئات ، مثل المنتجات الورقية ومستلزمات الطابعة ومستلزمات حفظ الملفات ومستلزمات التنظيف والعناصر البريدية وأدوات الكتابة وعناصر غرفة الاستراحة وعناصر سطح المكتب ومتنوعة.

5

املأ التفاصيل الخاصة بكل فئة باستخدام المعلومات التي دونتها خلال جولة مكتبك. قم بتسمية وحفظ وطباعة قائمة التوريد المكتملة.

6

احتفظ بهذه القائمة على مكتبك لسهولة الوصول إليها. قم باستمرار بتدوين عدد المرات التي تستخدم فيها المستلزمات المختلفة والمدة التي تستغرقها لاستبدال العنصر ، مثل ما إذا كان يمكنك شراء العنصر محليًا في نفس اليوم أو ما إذا كان عليك طلب العنصر قبل أسبوع من الموعد المحدد.

7

اطلب أو اشترِ اللوازم المكتبية كما هو مطلوب للحفاظ على مخزونك الأساسي. مراجعة وتحديث قائمة اللوازم المكتبية كل ستة أشهر أو نحو ذلك.