كيفية ضبط الاستحقاقات والتأجيلات في GAAP

تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، والتي يشار إليها عادةً بالمختصر GAAP ، من الشركات الاعتراف بالإيرادات عند اكتسابها والمصروفات عند تكبدها. نظرًا لأن توقيت الدفع النقدي أو الإيصال النقدي قد يختلف عن وقت الاعتراف بالإيرادات أو المصروفات ، يتم استخدام حسابات الاستحقاق والتأجيل للالتزام بالمحاسبة على أساس الاستحقاق.

استحقاق المصاريف

إذا تم تكبد مصروف قدره 5000 دولار في فترة ولكن لم يتم دفعه بنهاية الفترة أو لم يتم استلام الفاتورة بنهاية الفترة ، فسيتم إجراء إدخال التعديل التالي إلى دفتر الأستاذ العام للشركة في نهاية الفترة:

مصاريف الخصم 5000 حسابات دائنة مستحقة الدفع 5000

في وقت الدفع ، يقوم كاتب الحسابات بالإدخال التالي:

حسابات مدينة دائنة 5000 نقد ائتماني 5000

لاحظ أن المدين يعوض الائتمان السابق للحسابات الدائنة ، مما يؤدي إلى عدم وجود مبلغ مستحق على المعاملة.

المصاريف المؤجلة

إذا تم سداد دفعة مقدمة قدرها 5000 دولار للخدمات بنهاية الفترة ولكن لن يتم تقديم الخدمة حتى فترة مقبلة ، فسيتم إجراء إدخال التعديل التالي في نهاية الشهر للمصروفات المدفوعة مسبقًا ، حساب الأصول:

مصاريف الخصم المدفوعة مقدمًا 5000 نقد ائتماني 5000

لاحظ أن استلام النقد لا يؤثر عند الاعتراف بالمصروفات. في الشهر التالي عندما يتم تلقي الخدمات ، سيقوم كاتب الحسابات بإجراء الإدخال التالي بحلول نهاية الشهر.

مصاريف الخصم 5،000 مصاريف ائتمانية مدفوعة مسبقًا 5،000

استحقاق الإيرادات

إذا تم بيع بضاعة بمبلغ 5000 دولار في فترة ما ولكن لم يتم دفعها بنهاية الفترة أو لم يتم تحرير الفاتورة للعميل في نهاية الفترة ، فسيقوم المحاسب بحجز إدخال التعديل التالي لدفاتر الشركة :

الذمم المدينة 5000 الإيرادات الائتمانية 5000

عندما يدفع العميل ثمن الشراء في الشهر التالي ، سيكون الإدخال لتسجيل الدفعة:

نقد مدين 5000 حساب دائن 5000

الإيرادات المؤجلة

إذا قام العميل بدفع دفعة مقدمة قدرها 5000 دولار للسلع المصنعة التي لن تكون جاهزة للتسليم حتى شهر لاحق ، فسيتم إجراء التعديل التالي على الإيرادات المؤجلة ، حساب التزام في الميزانية العمومية:

النقد المدين 5،000 الائتمان المؤجل 5،000

لاحظ أن استلام النقد لا يؤثر على وقت اكتساب الإيرادات. في الشهر الذي يتم فيه تسليم البضائع ، سيتم الإدخال التالي بحلول نهاية الشهر:

الإيرادات المؤجلة المدينة 5000 الإيرادات المكتسبة الائتمان 5000