طرق المحاسبة للمخزون المتقادم بواسطة GAAP

عندما يكون لدى نشاط تجاري مخزون لا يمكنه بيعه ، يجب عليه شطب المخزون المتقادم كمصروف. الطريقة المحاسبية لهذه المصروفات هي أن تحدد الشركة ما إذا كان للمخزون أي قيمة للتخلص ، وطرح هذه القيمة من القيمة الدفترية للمخزون وتجنب الفرق في حساب احتياطي. ينتج عن هذه الخطوة خصم على حساب تكلفة البضائع المباعة وائتمانًا للاحتياطي لحساب المخزون المتقادم.

التخلص من المخزون

نظرًا لأن الشركة تتخلص من المخزون المتقادم ، فإن الشركة تقوم بخصم الاحتياطي لحساب المخزون المتقادم وتقيد حساب المخزون. إذا لم تتمكن الشركة من الحصول على مدفوعات للمخزون ، فإن شطب المصروفات يصبح هو نفسه القيمة الدفترية للمخزون. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يمكن للشركة التخلص من المخزون بسعر مخفض بشكل كبير ويجب عليها فقط شطب جزء من القيمة كمصروف.

مشاكل

على الرغم من أن محاسبة المخزون المتقادم أمر بسيط ، إلا أن المشاكل تنشأ لأن شطب كميات كبيرة من المخزون المتقادم كمصروف يمكن أن يكون له تأثير كبير على البيانات المالية للشركة. قد يحجم المديرون عن الشطب وخفض الدخل الظاهر في بيان الدخل. على الرغم من أن المديرين قد يميلون إلى شطب المخزون المتقادم بزيادات صغيرة ، إلا أن مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً تتطلب شطب كل المخزون المتقادم مرة واحدة. هناك طريقتان لمنع عمليات الشطب الكبيرة ، وهما مراجعة المخزون بشكل متكرر من أجل التقادم وإدراج احتياطي مصروفات التقادم في الميزانية السنوية وتشجيع مجلس مراجعة المواد على استخدامه.

الاعتبارات الضريبية

على الرغم من أن الشركة يمكنها شطب مخزون قديم في دفاترها في أي وقت ، إلا أنها لا تستطيع أن تأخذ خصمًا ضريبيًا إلا عندما تتخلص من المخزون ، إما عن طريق بيعه أو إتلافه أو التبرع به لجمعية خيرية مناسبة.

اعتبارات أخرى

تعد مراقبة المخزون المتقادم أمرًا مهمًا لعدة أسباب. أولاً ، يبحث المدققون الخارجيون عن احتياطي تقادم ، وثانيًا ، يمكن للتخلص من المخزون المتقادم أن يوفر خصمًا ضريبيًا ويوفر مساحة لاستخدامات أخرى.