الهيكل التنظيمي لأقتران ضيق مقابل فضفاض

في المنظمات المترابطة بإحكام ، يعرف المشرفون بالضبط ما يفعله جميع موظفيهم ويمكن للإدارة تنسيق جميع أنشطة الإدارات المختلفة وفقًا لإستراتيجية مركزية. في المنظمات غير المترابطة ، يتمتع الموظفون بمزيد من الاستقلالية وقد تعمل الأقسام المختلفة دون الكثير من التنسيق بين بعضها البعض. كلا الهيكلين لهما مزايا وعيوب.

اقتران ضيق

طور الباحث Karl Weick مفاهيم الاقتران المحكم والفضفاض لوصف الهيكل التنظيمي في المؤسسات التعليمية ، ولكن يمكن تطبيق نفس المفهوم على الشركات. وفقًا لـ Weick ، ​​فإن المنظمة المترابطة بإحكام لديها مجموعة من القواعد المفهومة بشكل متبادل والتي يتم فرضها بواسطة نظام الفحص والتغذية الراجعة. على سبيل المثال ، إذا كان متجر الساندويتش يحتوي على مجموعة من الإرشادات المحددة لكيفية صنع كل شطيرة ، وإذا تم تدريب الموظفين على المبادئ التوجيهية والإشراف عليهم من قبل المديرين الذين يقومون بتصحيح أي أخطاء ، فإن تنظيم متجر الساندويتش مرتبط بإحكام.

اقتران فضفاض

في منظمة غير مترابطة ، لا تكون بعض عناصر المنظمة المترابطة بإحكام سارية المفعول. على سبيل المثال ، إذا فتح متجر شطائر محلي موقعًا جديدًا في بلدة مجاورة ، لكنه لا يطبق القواعد الخاصة بكيفية صنع كل شطيرة ، فإن المنظمة تصبح مرتبطة بشكل فضفاض. يمكن أيضًا أن تصبح المؤسسة مرتبطة بشكل غير محكم إذا كانت القواعد موجودة في كلا الموقعين ولكن المدراء يفحصون فقط لضمان الامتثال في أحدهما ، أو إذا قام المديرون بفحص الامتثال ولكنهم لا يعيدون تدريب الموظفين لتحسين الأداء. يمكن أن تكون المنظمة مرتبطة بإحكام في بعض النواحي وتقترن بشكل فضفاض في جوانب أخرى.

الهياكل المختلطة

ترتبط العديد من المنظمات بإحكام على الورق ولكنها تقترن بشكل فضفاض في الممارسة. يميل الموظفون في أي مؤسسة إلى التراجع أو محاولة التحايل على محاولات الإشراف عليهم عن كثب. على سبيل المثال ، قد يتبع الموظفون في مكتب محاسبة الإجراءات بشكل مثالي عندما يراقب مشرفهم ، لكنهم يتجاهلون القواعد تمامًا عندما يكون بالخارج. يتمتع بعض الموظفين بمهارات متخصصة لا يفهمها المدير جيدًا بما يكفي للإشراف عليها بالتفصيل ، مثل القدرة على صيانة قطعة معينة من المعدات أو استخدام نوع معين من البرامج. يجد المديرون أحيانًا أنه من الأنسب السماح لهيكل أكثر مرونة من الناحية العملية للحفاظ على عمل المؤسسة.

المميزات والعيوب

العيب المحتمل للاقتران السائب هو عدم الاتساق. قد لا يحصل العميل في محل لبيع الشطائر غير المحكم على الشطيرة المفضلة لديه بنفس الطريقة تمامًا في كل مرة يطلبها ، نظرًا لأن الموقعين قد يجعلانها مختلفة ، وقد يستخدم الموظفون المختلفون كميات مختلفة من كل مكون. الميزة المحتملة هي المرونة. يتمتع الموظفون بمزيد من الحرية في تخصيص الشطيرة حسب الأذواق الفردية. ميزة أخرى محتملة هي أنه يمكن في بعض الأحيان عزل المشكلات في قسم ما من الأقسام الأخرى لأنها تعمل جميعًا بشكل مستقل. من العيوب المحتملة أن تنفيذ أي تغيير استراتيجي عبر المنظمة بأكملها قد يكون صعبًا.