كيفية تقليص حجم القسم بنجاح

عادة لا يكون قرار تقليص حجم القسم - وإلغاء الوظائف في أغلب الأحيان - قرارًا خفيفًا أو سهلًا. ومع ذلك ، من الممكن تقليص الحجم بنجاح وتقليل المشاعر القاسية أو المؤذية ، بغض النظر عما إذا كان قرارك هو استجابة لاقتصاد متغير أو خطوة ضرورية في تحقيق أهداف طويلة الأجل. تعتبر خطة التقليص والتواصل المفتوح والمعرفة بجميع قوانين العمل المعمول بها في غاية الأهمية.

اتخاذ قرارات جيدة لتقليص الحجم

اتخذ قرارات تقليص الحجم التي تتوافق مع أهداف عملك. ستحتاج على الأرجح إلى إلغاء بعض المراكز إذا كان قرارك يتعلق بانخفاض الطلب أو اقتصاد ضيق. ومع ذلك ، إذا كنت تقوم بتقليص الحجم لتحقيق أهداف محددة ، ففكر فيما إذا كان عملك قادرًا على تحمل خسارة الموظفين الجيدين. حتى في الأعمال التجارية الصغيرة ، يمكن أن يكون لتقليص الحجم تكاليف غير مباشرة كبيرة. من بينها انخفاض الروح المعنوية وزيادة معدلات الدوران الطوعي وتكاليف فرصة المبيعات الضائعة المحتملة. إن أمكن ، حاول استيعاب الموظفين المتأثرين بقرارك في مجالات أخرى من عملك.

ابدأ بالقوانين

آخر شيء تحتاجه هو دعوى إنهاء خاطئ ، لذا ابحث عن قوانين العمل والعمل الفيدرالية والتابعة للولاية. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تنهي بعض الموظفين وتحتفظ بآخرين. تأكد من أن العوامل غير المتعلقة بالوظيفة ، مثل العرق أو الجنس أو الإعاقة الجسدية ، لا تلعب أي دور في قرارات تقليص حجم القسم. قم بتوثيق المعايير والعملية التي تعتمدها في تحديد الموظفين الذين سيتم إنهاء خدمتهم. من الجيد التشاور مع محامي التوظيف ومراجعته.

وضع الإستراتيجية والتخطيط

تجنب إصدار إعلان عام حتى تكون لديك استراتيجية لتقليص الحجم وخطة جيدة لتقليص الحجم. تعديل السياسات والجمع بين أو إعادة تنظيم إجراءات التشغيل القياسية للإدارات التي ستستوعب بعض المسؤوليات المتبقية للإدارة المصغرة. قد تقرر منح الموظفين فرصة للمغادرة طواعية قبل الإعلان عن الإنهاءات غير الاختيارية ، إذا كان تقليص حجم الإدارات لا ينطوي على تخفيضات شاملة. تقليل التأثير العاطفي لكل من الموظفين المغادرين والمتبقيين من خلال استكمال عملية التقليص في خطوة واحدة وضمن إطار زمني قصير.

التنفيذ والإدارة

من الضروري أن تعامل موظفي الإدارة المغادرين والمتبقيين باحترام وكرامة. قم بإخطار موظفي القسم قبل إصدار إعلان على مستوى الشركة. اشرح الأسباب الكامنة وراء قرار تقليص الحجم ، وناقش عملية التقليص وتأكد من فهم الجميع للعملية التي اتبعتها في اختيار الموظفين للإنهاء. بعد ذلك ، تحدث بشكل خاص مع كل موظف متأثر. ناقش مكافأة نهاية الخدمة وإذا كان ذلك مناسبًا ، اعرض كتابة خطاب توصية أو تقديم المساعدة في البحث عن وظيفة.