كيفية تفويض المهام في Outlook

يساعدك استخدام Microsoft Outlook كعميل البريد الإلكتروني وجدولة التقويم في جمع الكثير من المعلومات في مكان واحد. خذ الأمور إلى أبعد من ذلك عن طريق إضافة قائمة المهام الخاصة بك إلى Outlook والتحكم في من يحصل على المهمة ، كل ذلك من خلال ميزة مهام Outlook. باستخدام لوحة المهام ، يمكنك تفويض المهام ، وكذلك تلقي تحديثات حول تقدم العمل المعين. تتبع المهام والتقدم إلكترونيًا بالكامل ولا تخلو من رؤية المشروع ، كل ذلك من خلال Microsoft Outlook.

1

قم بتشغيل Outlook وانقر فوق ارتباط "المهام" في الجزء السفلي الأيسر من مساحة العمل. يؤدي ذلك إلى فتح مساحة عمل المهام الرئيسية والشريط.

2

انقر فوق الزر "مهمة جديدة" على الجانب الأيسر من الشريط. لتفويض مهمة موجودة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق تلك المهمة من القائمة الموجودة على الشاشة الرئيسية.

3

انقر فوق الزر "تعيين مهمة" الموجود على الشريط. لاحظ أن هذا هو الشريط الموجود في نافذة المهام نفسها ، وليس شريط شاشة Outlook الرئيسي.

4

انقر فوق حقل النص "إلى" في نافذة المهمة. اكتب اسم الشخص الذي يجب تعيينه لهذه المهمة. يمكنك أيضًا كتابة عنوان بريده الإلكتروني أو النقر فوق الزر "إلى" واختيار اسم من القائمة.

5

انقر فوق حقل "الموضوع" واكتب اسم المهمة ، ثم اختر تاريخي بدء المهمة وانتهائها من قائمتي التقويم. لاحظ أنه إذا كنت تقوم بتعيين مهمة حالية ، فقد تكون هذه الحقول مكتملة بالفعل.

6

أضف أي معلومات إضافية إلى المهمة ، مثل الأولوية ، وطلب تقرير حالة ، والتكرار ، ووصف المهمة ، إذا رغبت في ذلك. قد يتم ملء هذه المهام الحالية ، ولكن يمكن تغيير جميع الحقول.

7

انقر فوق الزر "إرسال" لتفويض المهمة. يمكنك التحقق من مجلد الرسائل المرسلة للتحقق من إرسال البريد الإلكتروني الخاص بالمهمة.