أهمية برنامج التدريب المنظم

يحتوي برنامج التدريب المنظم على جدول زمني مفصل بوضوح ، وإطار زمني ، ومخطط للأنشطة ، وإسناد المسؤوليات. لها أهداف ونتائج محددة جيدًا. عادةً ما يؤدي وجود برنامج تدريبي منظم إلى مزيد من النجاح وتطوير الموظفين أكثر من البرنامج غير الرسمي أو غير المنظم. بدون هيكل واضح ، تقطع بعض الشركات زوايا أو تفشل في إكمال عمليات التدريب تمامًا.

الأهداف والاستراتيجيات المعلنة

بدون بنية ، من المحتمل أن يكون لديك القليل من الوعي بأهداف التدريب والاستراتيجيات لتحقيقها. وبالتالي ، يصبح تدريبك أقل أهمية للتعيينات أو الموظفين الجدد. في برنامج منظم ، يتم التركيز بشدة على نتائج التدريب والاستراتيجيات المتوقعة. هذه مهمة لنجاح البرنامج ، لأنها توفر التوجيه للخطوات المحددة والأساليب المستخدمة من قبل المدربين لتطوير مهارات الموظفين.

التناسق

يزيد هيكل البرنامج التدريبي أيضًا من قدرتك على توفير تجربة تدريبية متسقة وعالية الجودة للموظفين. تقدم الوحدة التدريبية أو الدليل المحدد بوضوح إطارًا يمكن للمديرين تنفيذه باستمرار مع كل موظف في منصب معين. وهذا يضمن أن يبدأ كل موظف بفرصة مماثلة لتعلم الجوانب الرئيسية لوظيفته. يمنح هذا جميع الموظفين بداية جيدة بنفس القدر ، وفي البيئات الموجهة نحو الفريق ، سيقدر الزملاء أنهم تلقوا جميعًا تجربة تدريبية مماثلة.

النتائج المقاسة

بمرور الوقت ، تقوم الشركات الناجحة باستمرار بترقية معايير أدائها ، وبالتالي قدرات كل موظف. لكي تنمو ، تحتاج إلى القدرة على قياس نتائج التدريب لإجراء تحسينات وتعديلات بمرور الوقت. إذا لم ينتج عن أحد مكونات التدريب النتائج المرجوة ، يمكنك تعديله أو إلغائه من البرنامج. في نظام تدريب غير منظم ، ليس لديك حقًا طريقة لقياس ما إذا كان الوقت والمال الذي يتم إنفاقه على التدريب قد حقق مكاسب ملموسة في قدرة الموظفين على الأداء.

السياقات

الهيكل يعني اليقين. يمكن لقادة الشركات التأكد من جودة وتأثير التدريب المقدم ، على الأقل إلى الحد الذي يثقون فيه بالمدربين لأداء واجباتهم. أنت تعرف بالضبط عدد الأيام أو الساعات التي تخصصها للتدريب لكل دور. هذا يجعل وضع الميزانية للتدريب أكثر فعالية. يمكنك أيضًا إضفاء الطابع الرسمي على المهارات المطلوبة لمنصب معين ومهام التدريب اللازمة لمساعدة الموظف الجديد على الوصول إلى مستوى حرج من الإلمام بالوظيفة.