ما الذي يساعد ميزان المراجعة على اكتشافه؟

ميزان المراجعة هو رقابة داخلية ينتجها المحاسبون للتحقق من الدقة الحسابية لدفتر الأستاذ العام. بموجب نظام محاسبة القيد المزدوج ، تتضمن كل معاملة خصمًا واحدًا على الأقل وإدخالًا ائتمانيًا واحدًا متساوي القيمة. ويترتب على ذلك أن مجموع جميع إدخالات الخصم يجب أن يساوي مجموع جميع إدخالات الائتمان. ميزان المراجعة هو قائمة أرصدة دائنة ومدينة مستخرجة من دفتر الأستاذ العام ومجموعها. إذا لم تكن أرصدة المدين والدائن متساوية في القيمة ، فقد حدث خطأ واحد على الأقل.

أخطاء الحساب

إذا لم يتم جمع عمودي المدين والائتمان لميزان المراجعة بشكل صحيح ، فسيحدث خطأ ، ويجب أن يكون هذا هو أول شيء يتحقق من المحاسب. سيؤدي أيضًا استخراج رصيد غير صحيح من واحد أو أكثر من حسابات دفتر الأستاذ العام إلى حدوث خطأ في ميزان المراجعة.

أخطاء النسخ

قد يكون المحاسب قد قام بحساب واستخراج الأرصدة بشكل صحيح ولكنه ارتكب أخطاء عند إدراجها في ميزان المراجعة. إذا كان الفرق بين مجاميع عمودي ميزان المراجعة قابلاً للقسمة على تسعة ، فهذا يشير إلى أنه ربما تم تبديل رقمين. سيؤدي إدخال رصيد مدين في عمود الائتمان أو العكس أيضًا إلى حدوث خطأ في النسخ.

نشر الأخطاء

تؤدي الأخطاء التي تحدث في ترحيلات دفتر الأستاذ العام إلى حدوث أخطاء في ميزان المراجعة. يمكن أن تكون إدخالات دفتر اليومية على وجه الخصوص مشكلة ويجب التحقق منها بعناية. تتضمن أخطاء الترحيل الأخرى ترحيل مبلغ غير صحيح أو ترحيل كلا جانبي المعاملة إلى نفس الجانب أو ترحيل نصف المعاملة فقط.

ما الذي لن يكتشفه ميزان المراجعة

لن يبرز ميزان المراجعة جميع أنواع الأخطاء. لن يؤثر خطأ الإغفال ، حيث لا يتم ترحيل أي جزء من الحركة ، على ميزان المراجعة. الأخطاء الأخرى التي لن يكتشفها الميزان التجريبي هي نقل إدخالات الخصم والائتمان في دفتر الأستاذ العام ، مما يؤدي إلى حدوث خطأين يؤديان إلى إلغاء بعضهما البعض أو ترحيل أحد الجانبين أو كلاهما إلى حساب دفتر الأستاذ العام الخطأ.