لا تظهر مسؤولية ضريبة المبيعات المبلغ الصحيح في QuickBooks

يصبح تتبع جميع التعقيدات المالية للأعمال التجارية مرهقًا - وعرضة لأخطاء باهظة الثمن - دون مساعدة برامج المحاسبة ، مثل QuickBooks من Intuit. إذا كنت تستخدم البرنامج دون قضاء بعض الوقت في معرفة إعداده وافتراضاته وقواعده ، يمكنك إدخال البيانات بشكل غير صحيح ومشاهدة النتائج غير المتوقعة في تقاريره. إذا أظهر QuickBooks التزامًا بضريبة المبيعات لا يتطابق مع المبلغ الذي تتوقع أن تدين به ، فابحث عن الأخطاء في إجراءات إدخال البيانات.

طريقة دفع خاطئة

إذا كنت تدفع ضرائب المبيعات من خلال شاشات دفع الفواتير أو كتابة الشيكات داخل QuickBooks ، فلن يتطابق المبلغ الموضح في تقرير مسؤولية ضريبة المبيعات الخاص بك مع المبلغ الموضح في نافذة ضريبة المبيعات المدفوعة. تضع QuickBooks قواعد محددة لكيفية تعاملك مع ضرائب المبيعات ، بما في ذلك توقع أنك تستخدم وظيفة ضريبة المبيعات المدفوعة لتحويلها ، بدلاً من معاملتها مثل مسؤوليات دفع الفواتير العادية. إذا لم تتبع قواعد البرنامج الخاصة بالطرق المناسبة للتعامل مع مدفوعات ضريبة المبيعات وتسجيلها ، فلن يبلغ QuickBooks عما تدين به بشكل صحيح.

الاختصاصات الضريبية

تختلف التزامات ضريبة المبيعات من ولاية إلى أخرى وداخل الولايات الفردية. اعتمادًا على النطاق الجغرافي لقاعدة عملائك ومبيعاتك ، قد تحتاج إلى تحصيل ودفع الضرائب على مستوى المدينة والمقاطعة وكذلك على مستوى الولاية ، وقد تختلف مسؤولياتك ، اعتمادًا على موقع العملاء الفرديين. في QuickBooks ، قم بإنشاء عنصر ضريبة المبيعات لكل من هذه الولايات القضائية وعنصر مجموعة لمجموعة الضرائب التي تنطبق في موقع معين. يجمع عنصر المجموعة الضرائب على الفواتير التي تنشئها ، لكنه يقسمها بشكل فردي عند الإبلاغ عن التزاماتك. إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا في عدد كبير من المواقع بضرائب محلية متفاوتة ، فقد تصبح التزاماتك معقدة بما يكفي لتتطلب مساعدة CPA مع خبرة QuickBooks.

طرق جديدة ، طرق قديمة

في عام 2012 ، قدمت شركة Intuit طرقًا جديدة لتسجيل ضريبة المبيعات وإعداد التقارير عن QuickBooks ، بما في ذلك عناصر المجموعة التي تجمع ضرائب قضائية متعددة في معدل ضريبة واحد مدمج. إذا كانت ملفات QuickBooks الخاصة بك تتضمن معاملات متكررة قمت بإدخالها لأول مرة في إصدار أقدم من البرنامج ، فأنت بحاجة إلى تغيير طريقة تنفيذ هذه المعاملات لضرائب المبيعات ، إذا كنت تريد أن تستخدم مثيلات جديدة منها نظام الضرائب الجديد الخاص بالبرنامج. خلافًا لذلك ، يستمرون في استخدام معدلات الضرائب السابقة ، والتي قد تتعارض مع بقية سجلاتك.

المبالغ المستردة أو العملاء المعفيين من الضرائب أو التسويات الأخرى

تؤثر كيفية استرداد المدفوعات الزائدة وتسجيلها على كيفية قيام QuickBooks بحساب وعرض النتيجة النهائية ، بما في ذلك التزامات ضريبة المبيعات الخاصة بك. بدلاً من تقديم استرداد في شكل شيك QuickBooks عادي ، يجب أن يظهر المبلغ المستحق في مذكرة الائتمان التي تنشئ شيك استرداد. عندما تتعامل مع عملاء غير ربحيين معفيين من الضرائب ، فإن الفاتورة التي تتضمن ضريبة المبيعات ستطالبك بدفع مبلغ لا يتطابق مع مبلغ فاتورتك. لتصحيح المشكلة ، افصل الدفعة عن الفاتورة الأصلية ، وأنشئ مذكرة دائنة ، وصحح رمز ضريبة المبيعات الذي تطبقه على العميل ، وأنشئ فاتورة جديدة تطابق الفاتورة الأصلية ، ولكن بدون ضريبة المبيعات المطبقة. عند تطبيق مبلغ الدفع الصحيح للعميل على الفاتورة الجديدة الدقيقة ، تختفي مشكلة ضريبة المبيعات المتعلقة بالمعاملة.

إخلاء المسؤولية عن الإصدار

تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على QuickBooks 2014. وقد تختلف بشكل كبير أو طفيف مع الإصدارات أو المنتجات الأخرى.